Nhap mon QTVP - Day 2 - Part 3

Chỉ ra lý do tại sao bước "xác định điều kiện thực hiện" là quan trọng trong công tác hoạch định?

• Để đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng thời hạn

• Để lập lịch trình thực hiện công việc

• Để phân công công việc cho các cá nhân hoặc bộ phận cụ thể

• Để đảm bảo kế hoạch có thể thực hiện được với các nguồn lực, thời gian và các điều kiện khác

Diễn đạt mục tiêu của bước "tổ chức thực hiện" trong quá trình hoạch định?

• Để xác định các điều tài chính để thực hiện công việc

• Để xác định mục đích và yêu cầu của công việc

• Để phân công công việc, thiết lập lịch trình, giám sát và điều chỉnh tiến độ thực hiện

• Để thu thập thông tin và đánh giá tình hình hiện tại

Giải thích mục đích của bước "đánh giá kết quả" trong quá trình hoạch định?

• Để xác định các nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện

• Để đánh giá kết quả đạt được so với mục tiêu đã đề ra và rút ra bài học kinh nghiệm

• Để xác định các điều kiện cần thiết để thực hiện công việc

• Để phân chia công việc thành các phần nhỏ hơn

 Chỉ ra câu hỏi nào KHÔNG nằm trong danh sách các câu hỏi cần trả lời khi xây dựng chương trình, kế hoạch, đề án công tác?

•  Ai sẽ giám sát công việc?

• Làm ở đâu?

• Làm việc gì?

• Tại sao phải làm?

Chỉ ra lý do tại sao việc "phân chia công việc thành các phần nhỏ hơn" là cần thiết trong bước "xác định nội dung công việc"?

• Để đánh giá các điều kiện thực hiện công việc

• Để dễ dàng quản lý và thực hiện công việc

• Để xác định mục đích và yêu cầu của công việc

• Để thu thập thông tin và đánh giá tình hình hiện tại

Giải thích tầm quan trọng của việc "giám sát và điều chỉnh" trong bước "tổ chức thực hiện"?

• Để xác định mục tiêu của công việc

• Để xác định các nguồn lực cần thiết

• Để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng thời hạn và chất lượng

• Để thu thập thông tin và đánh giá tình hình hiện tại

Nhận biết hoạch định là gì trong quản trị hành chính văn phòng?

• Là quá trình xử lý và thu thập thông tin để giải quyết các vấn đề.

• Là quá trình tuyển dụng và bố trí nhân sự làm việc trong văn phòng.

• Là quá trình xác định mục tiêu và thiết lập không gian làm việc.

• Là quá trình thiết lập mục tiêu và kế hoạch để thực hiện mục tiêu.

Theo Từ điển Tiếng Việt do Văn Tân chủ biên, văn phòng được định nghĩa là gì?

• Nơi làm việc của một cơ quan

• Bộ máy giúp việc của cơ quan

• Nơi tiếp nhận và xử lý thông tin

• Bộ phận phụ trách công việc giấy tờ, hành chính trong một cơ quan

Nhận biết vai trò của công tác văn phòng trong hoạt động quản lý của cơ quan là gì?

• Tăng các thủ tục hành chính trong quá trình giải quyết công việc

• Tạo nề nếp làm việc khoa học trong cơ quan

• Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin phục vụ hoạt động quản lý

• Tạo tiền đề phát triển tài chính cho cơ quan, đơn vị

Xác định điểm khác biệt giữa chức năng tham mưu của văn phòng và chức năng tham mưu của các đơn vị chuyên môn khác trong cơ quan?

• Văn phòng chủ yếu tham mưu về tổ chức và điều hành công việc của cơ quan.

• Văn phòng chỉ tham mưu về vấn đề pháp lý và văn bản.

• Văn phòng tham mưu về các vấn đề cụ thể như tài chính và kế toán.

• Văn phòng không tham mưu mà chỉ thực hiện các công việc hành chính.