Examen de Salida - Sesión N° 13

En un proyecto de desarrollo de una aplicación de gestión de tareas, se hace uso de este artefacto para visualizar todas las funcionalidades deseadas. Este sirvió de guía al equipo para priorizar el trabajo y definir las funcionalidades clave en las primeras fases del desarrollo, asegurando que el producto final cumpla con las expectativas del usuario y esté alineado con los objetivos del proyecto

• Story map
• Matriz de trazabilidad de requisitos.
• Tableros.
• Documentación de requisitos

Answer explanation

Un “story map” es un modelo visual de todas las características y funcionalidades deseadas para un producto determinado, creado con el fin de dar al equipo de proyecto una visión holística de lo que están construyendo y por qué (PMBOK, p. 190, sec. 4.6.6 Datos e información visuales).

No es un costo costos reembolsable:

• Costo reembolsable con ajuste económico de precio (CP-EPA)
• Costo más honorarios por cumplimiento de objetivos (CPAF)
• Costo más honorarios fijos (CPFF)
• Costo más honorarios con incentivos (CPIF).

Answer explanation

CP-EPA no existe. El término correcto es precio fijo con ajuste económico de precio (FP-EPA).* (PMBOK, p. 191, sec. 4.6.8 Acuerdos y contratos).

Project Now firma un contrato con una firma de consultoría en TI para recibir servicios de soporte, mantenimiento y actualizaciones de software durante un período de dos años. El contrato establece un rango de horas de servicio a utilizar, con un límite mínimo y máximo, pero no especifica una cantidad exacta de horas ni el tipo exacto de servicios a ser proporcionados. Este enfoque permite a la empresa ajustar los servicios según las necesidades cambiantes y proporciona flexibilidad para abordar problemas imprevistos sin comprometerse a una cantidad fija de trabajo desde el inicio.

• Costo más honorarios por cumplimiento de objetivos (CPAF)
• Contrato de entrega indefinida cantidad indefinida (IDIQ)
• Contrato por tiempo y materiales (TyM)
• Precio fijo con ajuste económico de precio (FP-EPA).

Answer explanation

Este contrato provee una cantidad indefinida de bienes o servicios, con límites inferior y superior establecidos, y dentro de un período determinado. Estos contratos pueden ser usados para compromisos de arquitectura, ingeniería o tecnología de la información. (PMBOK, p. 191, sec. 4.6.8 Acuerdos y contratos)

Una empresa contrata a un proveedor para desarrollar un software a medida con características muy específicas y complejas. Debido a la incertidumbre en cuanto al alcance final del proyecto y la dificultad para definir objetivos claros y medibles desde el inicio ¿Qué tipo de contrato debe aplicarse?

• Costo más honorarios con incentivos (CPIF)
• Costo más honorarios por cumplimiento de objetivos (CPAF)
• Costo más honorarios fijos (CPFF)
• Costo más honorarios fijos (CPFF)

Answer explanation

Tipo de contrato de costos reembolsables en el que el comprador reembolsa al vendedor su costo permitido correspondiente (según se defina costo permitido en el contrato) y el vendedor obtiene sus ganancias si cumple los criterios de desempeño definidos (PMBOK, p. 238, .Definiciones)

No es un artefacto que es la versión aprobada de un producto de trabajo o plan de trabajo.

• Presupuesto
• Cronograma de hitos
• Estructura del desglose del trabajo
• Línea base del alcance

Answer explanation

Hace referencia a cuál no es una línea base. La estructura del desglose del trabajo es un diagrama jerárquico del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos (PMBOK, p. 187, sec. 4.6.4 Diagrama jerárquicos).

¿Cuál de los siguientes NO es un artefacto de los considerados en el PMBOK 7ma edición?

• Acta de constitución del proyecto
• Declaración del alcance
• Diagrama de red del cronograma del proyecto
• Diagrama de estados de ánimo

Answer explanation

Un diagrama de estados de ánimo puede rastrear el estado de ánimo o las reacciones de un grupo de interesados muy importantes —el equipo de proyecto.(PMBOK, p. 103, sec. 2.7.2.6 Interesados).

¿Cuál es la diferencia principal entre el "Plan de control de cambios" y el "Registro de Cambios"?

• El plan de control de cambios establece cómo se controlarán los cambios, mientras que el registro de cambios lista los cambios presentados durante el proyecto y su estado actual.
• El registro de cambios establece cómo se controlarán los cambios, mientras que el Plan de control de cambios lista los cambios aprobados y rechazados.
• El plan de control de cambios se enfoca en los cambios de alcance, mientras que el registro de cambios se enfoca en los cambios de cronograma.
• No hay diferencia, ambos términos se refieren al mismo artefacto.

Answer explanation

Pág 185: Un registro de cambios es una lista completa de los cambios presentados durante el proyecto y su estado actual (PMBOK, p. 185 sec. 4.6.2 Bitácora y registros). Pág 186: Plan de control de cambios. Un plan de control de cambios es un componente del plan para la dirección del proyecto que establece el comité de control de cambios, documenta su grado de autoridad y describe cómo se ha de implementar el sistema de control de cambios (PMBOK, p. 186, sec. 4.6.3 Planes).

¿Qué es un artefacto en el contexto de la gestión de proyectos según el PMBOK 7ma edición?

• Son vistas simplificadas y en pequeña escala de la realidad, y presentan escenarios, estrategias o enfoques para optimizar los procesos y los esfuerzos de trabajo
• Es un medio para lograr un efecto, salida, resultado o entregable del proyecto.
• Es una plantilla, documento, salida o entregable del proyecto.
• Planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento que son específicos de la organización ejecutante y que son utilizados por la misma.

Answer explanation

El primer concepto hace referencia a los modelos. Los modelos reflejan vistas simplificadas y en pequeña escala de la realidad, y presentan escenarios, estrategias o enfoques para optimizar los procesos y los esfuerzos de trabajo. (PMBOK, p. 156, sec. 4.2 Modelos comúnmente utilizados).

El segundo concepto hace referencia a los Activos de los Procesos de la Organización (OPA): .Activos de los Procesos de la Organización (OPA) / Organizational Process Assets (OPA). Planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento que son específicos de la organización ejecutante y que son utilizados por la misma.  (PMBOK, p. 235, 3.Definiciones)
El tercer concepto hace referencia a los métodos: Un método es un medio para lograr un efecto, salida, resultado o entregable del proyecto (PMBOK, p. 174, 4.4 Métodos comúnmente utilizados).
El último concepto se refiere a lo que es un artefacto: Un artefacto es una plantilla, documento, salida o entregable del proyecto. Hay muchos documentos o entregables que no se describen aquí (PMBOK, p. 184, 4.6 Artefactos comúnmente utilizados).

¿Qué artefacto se utiliza para registrar los conocimientos adquiridos durante un proyecto, fase o iteración, de modo que se puedan utilizar para mejorar el desempeño futuro del equipo del proyecto y/o de la organización?

• Acta de constitución del proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
• Repositorio de lecciones aprendidas
• Informe de desempeño

Answer explanation

Un registro de lecciones aprendidas se utiliza para registrar los conocimientos adquiridos durante un proyecto, fase o iteración, de modo que se puedan utilizar para mejorar el desempeño futuro del equipo del proyecto y/o de la organización (PMBOK, p. 185, sec. 4.6.2 Bitácoras y registros).

¿Cuál de los siguientes artefactos no se usarán en el dominio de desempeño de planificación?

• Estructura del desglose del trabajo
• Linea base del alcance
• Gráfico de trabajo pendiente o realizado
• Estructura del desglose del riesgo

Answer explanation

(PMBOK, p. 194, Tabla 4-3. Mapeo de los Artefactos que Probablemente se Usarán en Cada Dominio de Desempeño (cont.))