Kuis Sistem Kearsipan

Apa pengertian Sistem Kearsipan?

• Cara menyimpan arsip tanpa pengawasan

• Cara pengaturan arsip secara teratur dan berkesinambungan

• Cara menghapus arsip secara berkala

• Cara penyimpanan arsip secara acak

Tujuan utama dari Sistem Kearsipan adalah untuk?

• Memudahkan pencarian, menjaga keamanan arsip, meningkatkan efisiensi kerja, menjamin ketersediaan arsip

• Membuat arsip sulit ditemukan, merusak arsip, menurunkan efisiensi kerja, menyembunyikan arsip

• Meningkatkan jumlah arsip, membuat arsip tidak tersedia, mengurangi efisiensi kerja, merusak arsip

• Menyimpan arsip secara acak, tidak memperhatikan keamanan arsip, menurunkan efisiensi kerja, tidak menjamin ketersediaan arsip

Jenis sistem kearsipan yang mengelompokan arsip berdasarkan topik atau isi disebut?

• Sistem Nomor

• Sistem Geografis

• Sistem Subjek

• Sistem Tanggal

Apa fungsi dari Filing Cabinet dalam penyimpanan arsip?

• Menyimpan arsip yang tidak perlu diakses

• Menyimpan arsip tanpa urutan tertentu

• Menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat aktif

• Menghancurkan arsip yang sudah tidak diperlukan

Apa manfaat dari penyimpanan arsip digital?

• Data lebih mudah ditemukan, proses indeks fleksibel, risiko kehilangan file relative kecil

• Data tidak dapat digunakan, proses indeks rumit, risiko kerusakan file besar

• Data sulit ditemukan, proses indeks sulit, risiko kehilangan file besar

• Data tidak tersedia, proses indeks sulit, risiko kehilangan file besar

Apa yang dilakukan dalam prosedur penemuan kembali arsip?

• Menghapus arsip, mengkode surat, menyimpan arsip, mencari arsip berdasarkan judul

• Mengetahui judul arsip, mengkode surat, menyimpan arsip, mencari arsip berdasarkan tanggal

• Menyimpan arsip, mengindeks surat, menyortir surat, menempatkan surat

• Mengetahui judul arsip, menentukan indeks, menentukan kode surat, mencari arsip berdasarkan kode arsip

Apa yang dilakukan dalam tata cara penyimpanan arsip?

• Menyimpan arsip tanpa kode, tanpa indeks

• Menyimpan arsip secara acak, tidak memperhatikan urutan

• Horizontal filing, vertical filing, lateral filing

• Menyimpan arsip dalam satu folder tanpa pemisahan

Apa fungsi dari Perforator dalam penyimpanan arsip?

• Menyimpan arsip yang sedang dalam proses pengolahan

• Memberi judul pada map/folder

• Membubuhkan nomor pada lembaran dokumen

• Melubangi kertas yang akan disimpan dalam map snelhecter atau ordner

Apa yang dilakukan dalam prosedur penyimpanan arsip manual?

• Menyimpan arsip secara acak, tidak memperhatikan urutan

• Mengetahui judul arsip, menentukan indeks, menentukan kode surat, mencari arsip berdasarkan kode arsip

• Memeriksa berkas, mengindeks surat, mengkode surat, menyortir surat, menempatkan surat

• Menyimpan arsip tanpa kode, tanpa indeks

Apa yang dilakukan dalam pemilihan Sistem Kearsipan?

• Memilih sistem penyimpanan arsip yang sesuai dengan kebutuhan organisasi

• Membuang semua arsip yang tidak diperlukan

• Tidak memperhatikan keamanan arsip

• Menyimpan arsip tanpa pengawasan