Вопросы по документообороту

Документооборот - это:

• движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

• вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности

• это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

Аутентификация - это:

• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

• способность подтвердить личность пользователя

• поиск и исследование математических методов преобразования информации

Как называется бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов:

• бланк конкретного документа

• единый бланк

• общий бланк

Бланк документа - это:

• лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации - авторе документа

• лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации

• государственная бумага, обязательная для применения в организации

В объеме документооборота следует учитывать:

• все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени

• все входящие и исходящие документы за определенный период времени

• все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

Главное правило организации документооборота - это:

• стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
  
  

• оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

• стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени

Группы доступа необходимы :

• для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

• в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

• для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

Делегирование прав доступа необходимо:

• в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

• для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

• для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы:

• Входящий

• Исходящий

• Внутренний

Документопоток - это:

• сложившееся или организованное в пределах информационной системы

• сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

• движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется