Documentos de Soporte

¿Qué es un documento de soporte?

• Un registro de actividades sin relación a un proceso específico.

• Un documento que solo contiene datos personales.

• Un archivo que proporciona evidencia o información adicional para respaldar una afirmación o proceso.

• Un archivo que se utiliza para almacenar información sin relevancia.

Menciona tres tipos de documentos de soporte.

• Facturas, recibos, contratos

• informes

• presupuestos

• notas de entrega

¿Cuál es la función principal de un documento de soporte?

• Almacenar datos de manera segura.

• Facilitar la comunicación entre equipos.

• Proporcionar información adicional o aclaraciones.

• Servir como un resumen del contenido.

¿Qué diferencia hay entre un documento de soporte y un documento oficial?

• Ambos documentos son iguales y tienen el mismo valor legal.

• El documento oficial es solo un resumen del documento de soporte.

• El documento de soporte es más importante que el documento oficial.

• La diferencia radica en que el documento de soporte es informativo y complementario, mientras que el documento oficial tiene carácter legal y es reconocido por instituciones.

¿Por qué son importantes los documentos de soporte en un proyecto?

• Son importantes porque son solo para el archivo.

• Son importantes porque aumentan los costos del proyecto.

• Son importantes porque son obligatorios por ley.

• Son importantes porque proporcionan claridad, estructura y evidencia para el proyecto.

¿Qué tipo de información se suele incluir en un documento de soporte?

• Artículos de noticias

• Opiniones personales

• Instrucciones, guías, datos técnicos, ejemplos y respuestas a preguntas frecuentes.

• Resúmenes de libros

¿Cómo se debe estructurar un documento de soporte?

• Estructura: Resumen, Análisis, Resultados, Referencias.

• Estructura: Título, Introducción, Contenido Principal, Ejemplos, Conclusión.

• Estructura: Título, Resumen, Conclusiones, Bibliografía.

• Estructura: Introducción, Desarrollo, Análisis, Cierre.

¿Qué ejemplos de documentos de soporte puedes citar?

• Recibos, facturas, contratos, informes, comprobantes de pago.

• recibos de luz

• boletas de calificaciones

• certificados de nacimiento

¿Qué papel juegan los documentos de soporte en la toma de decisiones?

• Los documentos de soporte complican el proceso de toma de decisiones.

• Los documentos de soporte son esenciales para fundamentar y justificar las decisiones en un proceso de toma de decisiones.

• Los documentos de soporte solo son necesarios para auditorías.

• Los documentos de soporte son irrelevantes en la toma de decisiones.

¿Cómo se verifica la validez de un documento de soporte?

• Comprobar la calidad del papel del documento.

• Verificar la fecha de emisión únicamente.

• Confirmar la firma del emisor sin más análisis.

• Revisar autenticidad, completitud y cumplimiento legal.