Quiz Penanganan Surat Masuk

Apa saja tahapan penanganan surat masuk?

• Penerimaan, Penyortiran, Pencatatan, Pengarahan, Penyampaian, Penyimpanan

• Penerimaan, Penyimpanan, Pengarahan, Pencatatan, Penyortiran, Penyampaian

• Pencatatan, Penyampaian, Penyortiran, Penerimaan, Penyimpanan, Pengarahan

• Penyortiran, Pencatatan, Penyimpanan, Pengarahan, Penerimaan, Penyampaian

Apa yang dimaksud dengan buku agenda tunggal?

• Buku untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah

• Buku untuk mencatat surat yang tidak penting

• Buku untuk mencatat hanya surat keluar

• Buku untuk mencatat surat masuk dan keluar sekaligus

Siapa yang biasanya melakukan penerimaan surat?

• Ekspeditur

• Satpam dan resepsionis

• Arsiparis

• Pimpinan

Apa tujuan dari penyortiran surat?

• Membaca isi surat

• Mengelompokkan surat berdasarkan jenisnya

• Menghitung jumlah surat

• Menyimpan surat dengan aman

Apa yang dilakukan dalam kegiatan pencatatan surat?

• Menyimpan surat dalam arsip

• Menyortir surat berdasarkan tanggal

• Mengirim surat kepada pihak lain

• Membuka, membaca, dan menandai pokok surat

Apa yang dimaksud dengan disposisi?

• Pengarahan surat kepada pejabat

• Proses penyimpanan surat

• Catatan singkat dari atasan untuk bawahan

• Buku untuk mencatat surat keluar

Apa yang dilakukan dalam kegiatan penyampaian surat?

• Menghitung jumlah surat yang diterima

• Membaca isi surat

• Menyimpan surat dalam arsip

• Mendistribusikan surat kepada pejabat yang berkaitan

Apa yang dimaksud dengan sistem buku agenda kembar?

• Buku untuk mencatat surat masuk saja

• Buku untuk mencatat surat keluar saja

• Buku untuk mencatat surat yang tidak penting

• Satu buku untuk surat masuk dan satu untuk surat keluar

Apa yang menjadi ciri dari pola penanganan desentralisasi?

• Surat tidak dicatat dalam buku agenda

• Kegiatan administrasi dilakukan di setiap bagian unit

• Hanya satu orang yang menangani semua surat

• Semua kegiatan dilakukan secara terpusat

Apa yang dimaksud dengan cap agenda?

• Cap yang digunakan pada surat masuk setelah dicatat

• Cap yang digunakan untuk menandai surat keluar

• Cap yang digunakan untuk mengirim surat

• Cap yang digunakan untuk menyimpan surat