ASK T3 4.1.1 Maksud & Penggunaan Pangkalan Data dan SQL- 2/09/24

Apakah maksud pangkalan data?

• A.

  Koleksi maklumat yang tidak teratur

• B.

  Sistem pengurusan maklumat

• C.

  Tempat penyimpanan data secara berpusat

• D.

  Alat untuk menganalisis data

Answer explanation

Pangkalan data merujuk kepada tempat penyimpanan data secara berpusat, membolehkan pengurusan dan akses maklumat yang teratur. Pilihan C adalah yang paling tepat berbanding pilihan lain.

Siapakah yang bertanggungjawab untuk menganalisis data dalam pangkalan data?

• A.

  Pengaturcara komputer

• B.

  Pengurus maklumat

• C.

  Penganalisis pangkalan data

• D.

  Pentadbir pangkalan data

Answer explanation

Penganalisis pangkalan data bertanggungjawab untuk menganalisis data dalam pangkalan data. Mereka mengkaji dan mentafsir data untuk membantu dalam pengambilan keputusan, berbeza dengan peranan lain yang lebih fokus pada pengurusan atau pengaturcaraan.

Apakah yang dimaksudkan dengan maklumat?

• A.

  Data yang belum diproses

• B.

  Hasil daripada pemprosesan data

• C.

  Koleksi data yang tidak teratur

• D.

  Sistem penyimpanan data

Answer explanation

Maklumat merujuk kepada hasil daripada pemprosesan data. Pilihan B adalah tepat kerana ia menunjukkan bahawa maklumat adalah data yang telah diproses dan diorganisir untuk memberikan makna.

Apakah tujuan Structured Query Language (SQL)?

• A.

  Mengakses dan mengurus data dalam pangkalan data

• B.

  Mengurus pangkalan data

• C.

  Menyimpan data

• D.

  Membuat laporan

Answer explanation

Tujuan Structured Query Language (SQL) adalah untuk mengakses dan mengurus data dalam pangkalan data, menjadikannya pilihan A yang tepat. Pilihan lain lebih terbatas dan tidak mencakup keseluruhan fungsi SQL.

Mengapa data dianggap sebagai aset penting bagi sesebuah organisasi?

• A.

  Kerana ia membantu dalam membuat keputusan

• B.

  Kerana ia sentiasa tepat

• C.

  Kerana ia tidak memerlukan pengurusan

• D.

  Kerana ia tidak boleh diubah

Answer explanation

Data is considered a vital asset for an organization because it aids in decision-making (Choice A). Accurate and well-managed data can lead to better strategies and outcomes, unlike the other options which are misleading.

Apakah dua cara pengurusan data dalam sesebuah organisasi?

• A.

  Sistem kertas dan sistem digital

• B.

  Sistem penyimpanan dan sistem pemprosesan

• C.

  Sistem fail dan sistem pangkalan data

• D.

  Sistem manual dan sistem elektronik

Answer explanation

Pilihan C, sistem fail dan sistem pangkalan data, adalah cara pengurusan data yang berbeza. Sistem fail menyimpan data dalam bentuk fail, manakala sistem pangkalan data menyimpan data secara terstruktur untuk akses yang lebih efisien.

Apakah ciri utama sistem fail secara manual?

• A.

  Menggunakan komputer

• B.

  Rekod sukar diubah

• C.

  Data disimpan dalam peranti storan komputer

• D.

  Capaian ke atas data memakan masa yang singkat

Answer explanation

Ciri utama sistem fail secara manual adalah rekod sukar diubah. Ini kerana data disimpan dalam bentuk fizikal, menjadikannya lebih sukar untuk diubah berbanding sistem digital yang membolehkan pengeditan yang lebih mudah.

Apakah kelebihan sistem pangkalan data berbanding sistem fail?

• A.

  Capaian ke atas data mengambil masa yang lama

• B.

  Memerlukan ruang yang besar

• C.

  Menyatupadukan koleksi data

• D.

  Menyimpan fail kertas

Answer explanation

Sistem pangkalan data menyatupadukan koleksi data, membolehkan pengurusan dan capaian yang lebih efisien berbanding sistem fail yang terpisah. Ini memudahkan pencarian dan pengendalian data secara keseluruhan.

Apakah fungsi utama sistem pangkalan data?

• A.

  Menyimpan fail kertas

• B.

  Membuat pemprosesan data secara manual

• C.

  Memudahkan penyimpanan dan capaian data

• D.

  Menggunakan sistem manual

Answer explanation

Fungsi utama sistem pangkalan data adalah untuk memudahkan penyimpanan dan capaian data. Pilihan C adalah tepat kerana ia menggambarkan peranan utama sistem ini dalam menguruskan data secara efisien.

Apakah salah satu kebaikan sistem pangkalan data?

• A.
  Mengurangkan keselamatan data

• B.

  Mengelakkan pengulangan data

• C.
  Membuat salinan data secara manual

• D.

  Meningkatkan kos pengurusan

Answer explanation

Salah satu kebaikan sistem pangkalan data adalah ia dapat mengelakkan pengulangan data. Ini membantu dalam memastikan integriti dan konsistensi data, serta memudahkan pengurusan maklumat.