TALLER FORTALECIMIENTO GRADO 11

1. ¿Cuál de los siguientes factores externos representa una amenaza para el almacenamiento de documentos en papel?  

• 1. Altos niveles de humedad.

• Temperaturas moderadas

• Almacenamiento en estanterías adecuadas.

• 1. Iluminación controlada.

1. ¿Cuál es el principal propósito de la normatividad en la conservación de unidades de información en archivos? 

• Limitar el uso de tecnologías digitales

• 1. Restringir el acceso  y almacenamiento de la información.

• Promover la eliminación de documentos históricos.

• 1. Establecer pautas para la preservación y acceso a la información. 

¿Qué tipo de documento es más susceptible al deterioro por la exposición prolongada a la luz solar?.

• 1. Documentos en formato digital. 

• 1. Microfichas. 

• 1. Documentos en papel. 

• 1. Videos en DVD.

¿Cuál de las siguientes palabras NO es un tipo de archivo según sus características de almacenamiento? 

• digital.

• cinemático.

• físico.

• 1. micrográfico.

¿Qué factor externo tiene el mayor impacto en la preservación de documentos digitales? 

• 1. Altos niveles de humedad. 

• 1. Almacenamiento en estanterías metálicas. 

• 1. Copias de seguridad regulares.

  
  

• Variaciones extremas de temperatura

¿Cuál de las siguientes definiciones describe mejor el concepto de archivo?

• Una colección de documentos digitales organizados por fecha y tema de información accesible solo para empleados de la entidad que lo produce.

• 1. Un sistema de almacenamiento de datos electrónicos utilizados únicamente por entidades públicas de información accesible sólo para empleados de la entidad que lo produce.

• 1. Un conjunto de documentos, independientemente de su fecha, forma y soporte material, almacenados, conservados en orden para servir como testimonio e información.

• Una serie de documentos históricos recopilados por investigadores para uso académico.
  

 Teniendo en cuenta el ciclo de vida de los archivos se clasifican en:

• 1. Archivo de gestión, central y muerto

• 1. Archivo de administrativo, intermedio e histórico

• Archivo de gestión, central e histórico

• Archivo de Actual, central e histórico

¿Cuál es la normatividad donde  el Archivo General de la Nación establece una serie de normas y prácticas para la conservación de las unidades de información?

• 1. NTC 4080 y 5034

• 1. Acuerdo 060 del 30 de octubre del 2001

• Ley 954 de 2000.

• 1. Acuerdo 042 del 31 de octubre del 2002

¿Cuál de los siguientes instrumentos de gestión documental establece los tiempos de permanencia y disposición final de los documentos?

• Sistema de Gestión Documental Electrónica

• Control de Calidad

• Tabla de Retención Documental (TRD)

• 1. Protocolos de Seguridad

Según la Ley 594 de 2000, ¿cuál es una de las obligaciones principales para las entidades en cuanto a la administración de archivos?

• Digitalizar todos los documentos en un plazo de cinco años.

• Implementar un software de gestión documental específico.

• Conservar y preservar documentos por su valor informativo.

• Realizar inspecciones mensuales de control de plagas y minimizar la exposición a la luz solar directa.