Soal Ujian Tengah Semester

Bagaimana Tujuan penulisan surat…..

• Memberikan / menyampaikan informasi dan penjelasan kepada pihak lain

• Menerima atau mendapatkan informasi, penjelasan, tanggapan, balasan yang disampaikan

• Memperlancar arus informasi, sehingga informasi yang diterima jelas dan tidak salah pengertian

• Memahami prosedur surat menyurat

• Memahami segala permasalahan yang akan ditulis

Apa saja fungsi surat…..

• Alat bukti tertulis yang autentik, misalnya surat perjanjian

• Alat pengingat/berpikir, misalnya surat yang telah diarsipkan

• Dokumentasi historis, misalnya surat dalam arsip lama yang digali kembali untuk mengetahui perkembangan masa lampau

• Pedoman/dasar bertindak, misalnya surat keputusan, surat perintah, surat pengangkatan dan sebagainya

• Memahami posisi penulis dan penerima surat

Apa saja jenis-jenis menurut sifatnya

• Surat Pribadi

• Surat normal

• Surat dinas

• Surat sosial

• Surat niaga/ sutar bisnis

Bagaimana cara penerimaan surat masuk..

• Menerima surat masuk dari kurir atau petugas pos.

• Menandatangani bukti pengiriman sebagai tanda surat telah diterima.

• Meneliti Kelengkapan Isi Surat, seperti alamat si pengirim.

• Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk, dan Menggolong-golongkan surat sesuai dengan jenisnya.

• Mengirimkan surat kepada orang lain

Proses komunikasi tertulis yang dilakukan dalam Bahasa Indonesia dinamakan korespondensi Bahasa Indonesia.

• BENAR

• SALAH

Dalam membuat surat pribadi diperlukan nomor surat.

• BENAR

• SALAH

Kop surat terdiri dari nama instansi, Alamat lengkap instansi, logo instansi, nomor surat, dan perihal surat.

• BENAR

• SALAH

Contoh surat niaga diantaranya surat permintaan penawaran dan surat penawaran

• BENAR

• SALAH

Surat pesanan yaitu surat yang dibuat dan dikirim calon pembeli kepada penjual untuk membeli atau memesan sejumlah barang atau jasa tertentu.

• BENAR

• SALAH

Nomor surat wajib di cantumkan dalam surat pribadi.

• BENAR

• SALAH