SOAL KONSENTRASI MP (DW)

1. Perhatikan pernyataan berikut ini!

1) Dokumen mampu mendukung pengambilan keputusan

2) Dokumen harus mudah ditemukan

3) Dokumen harus disimpan secara teratur dan terencana

4) Dokumen memiliki nilai

5) Dokumen dapat membuktikan suatu kejadian atau peristiwa

Syarat-syarat yang harus dipenuhi dokumen agar dapat dikatakan sebagai arsip ditunjukan nomor….

• 1, 2, dan 3

• 2, 3, dan 4

• 3, 4, dan 5

• 2, 4, dan 5

• 1, 3, dan 5

Rudi mengelola arsip yang berhubungan dengan masalah, daftar riwayat hidup pegawai, surat-surat lamaran pegawai, dan surat-surat pengangkatan pegawai. Jenis arsip yang dikelola Rudi ialah…..

• Arsip pemasaran

• Arsip keuangan

• Arsip kepegawaian

• Arsip pendidikan

• Arsip statis

Seorang manajer pemasaran mempelajari kembali arsip-arsip mengenai penjualan produk selama dua tahun terakhir untuk menentukan strategi pemesaran yang akan dilakukan selanjutnya. Hal ini menunjukkan bahwa arsip berfungsi sebagai……

• Pendukung pengawasan

• Alat pembuktian

• Memori organisasi

• Penunjang proses perencanaan

• Pendukung proses pengambilan keputusan

Kwitansi pembelian perlengkapan kantor, jik ditinjau dari nilai gunanya dapat digolongkan sebagai arsip bernilai guna……

• Hukum

• Keuangan

• Administrasi

• Sejarah

• Pelaksanaan

Arsip dapat digunakan sebagai instrument untuk mendukung keputusan yang dilakukan oleh….

• Kreditur

• Serikat pekerja

• Karyawan

• Manajer

• pelanggan

Salah satu fungsi arsip adalah sebagai alat pembuktian. Fungsi tersebut dapat dirasakan saat….

• Membuat kantor baru

• Merencanakan strategi perusahaan

• Melakukan pengawasan kerja

• Terjadi sangketa, misalnya sangketa jual beli

• Pengambilan keputusan

Suatu instansi melakukan kegiatan penciptaann penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, dan perawatan serta penyimpana watkat. Berarti instansi tersebut melakukan kegiatan….

• Dokumen

• Dokumentasi

• Kearsipan

• Arsip

• kliping

Berikut ini pernyataan yang kurang tepat mengenai peralatan kearsipan adalah….

• Filing cabinet merupakan salah satu alat penting dalam kearsipan

• Peralatan kearsipan merupakann alat yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan kearsipan

• Adanya peralatan kearsipan membuat kegiatan kearsipan lebih efisien

• Peralatan kearsipan tidak mutlak diperlukan dalam kegiatan kearsipan

• Peralatan kearsipan memudahkan kegiatan kearsipan

Berikut ini yang tidak termasuk peralatan arsip yang berfungsi sebagai sarana penyimpanan arsip adalah….

• Lemari arsip

• Rak arsip

• Filing cabinet

• Rotary filling

• Perforator

Suatu kantor hendak mengadakan peralatan kearsipan untuk unit kearsipan di kantornya. Hal yang kurang perlu dipertimbangkan ketika mengadakan peralatan kearsipan adalah….

• Luas ruang yang akan digunakan untuk menempatkan alat kearsipan

• Jenis arsip yang akan disimpan

• Merek peralatan kearsipan

• Kualitas peralatan kearsipan

• Jumlah pemakai arsip