ปลายภาค การจัดประชุม(ปรับพื้น)

ข้อใดเป็นความหมายของการประชุมที่ถูกต้อง

• บุคคลมารวมกันเพื่อทําสิ่งใดสิ่งหนึ่ง

• กลุ่มคนมารวมกันเพื่อปรึกษาหารือกัน

• บุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปมาร่วมกันเพื่อปรึกษาหารือกัน

• บุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปมาร่วมกันเพื่อวัตถุประสงค์อย่างใดอย่างหนึ่ง

เมื่อใดควรมีการประชุม

• เมื่อต้องการความร่วมมือ

• เมื่อต้องการมติด้านนโยบาย

• เมื่อต้องมีการปฏิบัติตามระเบียบ

• เมื่อต้องการมติ มีการออกระเบียบ และขอความร่วมมือ

ข้อใดไม่ใช่ประโยชน์ของการประชุม

• ช่วยแก้ไขปัญหา

• สร้างความรักสามัคคี

• ช่วยประชาสัมพันธ์หน่วยงาน

• สร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้หน่วยงาน

ข้อใดกล่าวไม่ถูกต้องเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประชุม

• เพื่อความเข้าใจ

• เพื่อให้มีการตัดสินใจ

• เพื่อสร้างความมั่นคง

• เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้

ระเบียบวาระการประชุมวาระที่ 1 คือ

• เรื่องสืบเนื่อง

• เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

• เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

• เรื่องรับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว

การประชุมที่ประสบความสําเร็จขึ้นอยู่กับ

• พฤติกรรมของผู้เข้าประชุม

• การอํานวยความสะดวกของผู้จัดประชุม

• ความพึงพอใจของผู้เข้าประชุม

• สถานที่ประชุม

เมื่อส่งจดหมายเชิญประชุมไปแล้ววิธีใดเหมาะสมที่สุดในการตอบรับ เพราะสามารถทราบว่า

ผู้ที่เชิญ จะมาประชุมหรือไม่

• ตอบทางโทรศัพท์

• ใช้แบบตอบรับการเข้าประชุม

• ตอบทาง Face Book

• ตอบทาง Line

ระเบียบวาระการประชุมวาระที่ 2 คือ

• เรื่องสืบเนื่อง

• เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

• เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

• เรื่องรับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว

การลําดับงานว่าใคร ทําอะไร ที่ไหน เมื่อใด อย่างไร คืออะไร

• การวางแผนการประชุม

• การวางเป้าหมายการประชุม

• จุดมุ่งหมายของการประชุม

• การเขียนโครงการการประชุม

เพื่อชี้แจงนโยบาย วัตถุประสงค์ วิธีการปฏิบัติ รายงานความก้าวหน้าเป็นการประชุมประเภทใด

• การประชุมเป็นทางการ

• การประชุมพิธีการ

• การประชุมเชิงนโยบาย

• การประชุมมีระเบียบวาระ