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¿Cuál es el propósito de implementar un sistema de gestión documental?

• Facilitar el acceso a la información

• Reducir el uso de papel en las oficinas

• Mejorar la seguridad de los documentos

• Establecer un control sobre la creación de documentos

¿Qué significa TRD?

• Tablas de Registro Documental

• Tablas de Retención Documental

• Tablas de Recolección Documental

• Tablas de Revisión Documental

¿Qué entidad es responsable de la convalidación de las TRD y TVD?

• Consejo Territorial de Archivos

• Dirección General de Archivos

• Ministerio de Cultura

• Comité de Evaluación de Documentos

¿Cuál es el plazo máximo para emitir el Informe Técnico de Evaluación?

• 30 días hábiles

• 60 días hábiles

• 90 días hábiles

• 15 días hábiles

¿Qué documento se requiere para iniciar el proceso de evaluación?

• Informe de gestión

• Memoria descriptiva

• Acta de reunión

• Plan de trabajo

¿Qué es el Registro Único de Series Documentales (RUSD)?

• Registro de documentos en papel

• Base de datos de documentos eliminados

• Sistema de archivo digital

• Herramienta para controlar TRD y TVD

¿Qué se debe hacer una vez convalidadas las TRD?

• Crear nuevas TRD

• Eliminar documentos obsoletos

• Realizar ajustes a los procesos de organización documental

• Archivar documentos en un nuevo sistema

¿Qué se evalúa en la memoria descriptiva de las TRD?

• La justificación de los cambios realizados

• El presupuesto de la entidad

• La cantidad de documentos eliminados

• La estructura de personal de la entidad

¿Qué debe indicar la memoria descriptiva sobre la disposición final de las series y subseries documentales?

• El número de folios de cada documento

• La fecha de creación de los documentos

• Los criterios generales establecidos por la entidad

• El nombre del responsable de la evaluación

¿Cuál es la disposición final asignada a las series y subseries documentales que guarden relación con crímenes de lesa humanidad?

• Eliminación

• Conservación Total

• Destrucción

• Selección