เรื่องของงานเอกสาร

ข้อใดไม่ใช้ประโยชน์ของการนำระบบมาใช้กับงานเอกสาร

• ช่วยประหยัดเงิน พื้นที่ เวลา

• ช่วยสร้างความซับซ้อนของงานให้มากขึ้น

• ช่วยลดภาระที่เกินความจำเป็นของพนักงาน

• ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน

ข้อใดไม่ใช่คุณสมบัติของเอกสาร

• ความมีอำนาจ (Authority)

• ความคงที่ (Fixity)

• ความน่าเชื่อถือ (Reliability)

• ความสวยงาม (beauty)

ข้อใดจัดว่าเป็นเอกสารสำคัญที่สุด(Vital records)

• สัญญาเงินกู้

• แผนงานฝ่ายการตลาด

• รายงานการประชุมความร่วมมือ

• ใบวางบิลค่าน้ำมัน

ข้อใดไม่ใช่องค์ประกอบสำคัญของระบบเอกสาร

• โครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพ

• โครงสร้างพื้นฐานทางสุขภาวะ

• บุคลากร

• ระบบงานย่อย

• แนวความคิดพื้นฐาน

records and information management: RIM หมายถึงข้อใด

• การจัดการสารสนเทศ

• การจัดการเอกสาร

• การจัดการเอกสารและสารสนเทศ

• การจัดการเอกสารและสื่อดิจิทัล

วงจรชีวิตของเอกสารระยะใดที่ต้องเก็บเอกสารให้สะดวกต่อการใช้งาน

• ระยะที่ 1

• ระยะที่ 2

• ระยะที่ 3

ข้อใดคือหลักการสำคัญของการจัดการเอกสาร

• ประสิทธิภาพและประสิทธิผล

• คุณภาพและความเหมาะสม

• ประยุกต์ใช้และประโยชน์สูงสุด

• ความถูกต้องและความชัดเจน

หากคุณพบว่าเอกสารที่ส่งมาที่บริษัทปิดผนึกและประทับคำว่า "ลับเฉพาะ" คุณควรทำอย่างไร

• ส่งให้เพื่อนร่วมงานร่วมกันพิจารณา

• เปิดซองทันที เพราะอาจมีเรื่องด่วน

• ส่งต่อให้กับหัวหน้างานหรือผู้รับผิดชอบระดับสูง

• เรียกให้ผู้รับที่ระบุไว้หน้าซองมารับเอกสารและเปิดซอง

ข้อใดจัดว่าเป็นเอกสารรูปแบบ soft file

• เอกสารสรุปค่าใช้จ่ายของฝ่ายสวัสดิการ

• สิทธิบัตรเครื่องจักร

• งบกำไรขาดทุน

• ข้อสรุปงานวิจัยพัฒนาสินค้าตัวใหม่

ข้อใดเรียงลำดับหมวดหมู่ของเอกสารได้ถูกต้อง

• ภารกิจ-งาน-กิจกรรม-งานย่อย

• กิจกรรม-งาน-งานย่อย-ภารกิจ

• ภารกิจ-กิจกรรม-งาน-งานย่อย

• งานย่อย-งาน-กิจกรรม-ภารกิจ