Errores Comunes en el proceso de Compras

¿Cuál de los siguientes es un error común en la identificación de necesidades en el proceso de compras?

• Definir claramente las especificaciones de los productos.

• Involucrar a todos los stakeholders relevantes.

• No especificar los requisitos técnicos detalladamente.

• Realizar reuniones periódicas con el equipo de compras.

¿Qué puede resultar de una investigación inadecuada de proveedores?

• Selección de proveedores confiables.

• Mejora en la calidad de los productos adquiridos.

• Selección de proveedores poco confiables o inadecuados.

• Reducción en los costos de compra.

En la solicitud de cotizaciones, un error común es:

• Enviar solicitudes a múltiples proveedores.

• Incluir todos los detalles y especificaciones requeridos.

• Solicitar cotizaciones con información incompleta o ambigua.

• Comparar todas las ofertas recibidas.

Durante la evaluación de ofertas, un error frecuente es:

• Evaluar las ofertas en función de criterios estandarizados.

• Comparar únicamente el precio de las ofertas.

• Evaluar las ofertas basándose solo en recomendaciones de colegas.

• Ignorar las condiciones de pago y entrega.

Un error común en la negociación con proveedores es:

• Negociar precios y condiciones con base en investigación previa.

• No definir claramente los términos de la negociación.

• Prepararse adecuadamente para la negociación.

• Mantener flexibilidad en los términos acordados.

¿Qué error puede ocurrir al emitir una orden de compra?

• Verificar que la orden esté completa y precisa.

• Emitir órdenes con información incorrecta o incompleta.

• Revisar la documentación antes de enviarla.

• Asegurar que la orden esté alineada con los términos negociados.

En la etapa de recepción y verificación, un error común es:

• Verificar que los productos recibidos coincidan con las especificaciones.

• Realizar una inspección detallada de los productos.

• Aceptar los productos sin revisarlos adecuadamente.

• Documentar cualquier discrepancia encontrada durante la recepción.

Un error en el proceso de pago puede ser:

• Realizar el pago de acuerdo a los términos acordados.

• Procesar el pago sin verificar las condiciones de la factura.

• Archivar correctamente la documentación de pago.

• Revisar y aprobar todas las facturas antes del pago.

¿Cuál es una consecuencia de no evaluar todas las ofertas de manera objetiva?

• Selección de la oferta con la mejor relación costo-beneficio.

• Obtener una oferta que no cumple con los requisitos de calidad.

• Maximizar el valor de la compra para la empresa.

• Asegurar que el proveedor seleccionado ofrezca buenas condiciones de servicio.

Un error en la gestión de proveedores puede ser:

• Mantener una buena relación con los proveedores.

• Ignorar el desempeño del proveedor después de la compra.

• Realizar evaluaciones periódicas del proveedor.

• Asegurar que el proveedor cumpla con los plazos de entrega.