Soal PTS Sistem Penyimpanan

Apa saja tantangan yang dihadapi dalam sistem penyimpanan tanggal digital?

• Kompatibilitas format, kehilangan data, privasi dan keamanan, kapasitas penyimpanan, pengelolaan data.

• Keterbatasan akses pengguna

• Penggunaan perangkat keras yang mahal

• Ketersediaan internet yang cepat

Jelaskan bagaimana keamanan data dapat dijaga dalam sistem penyimpanan tanggal.

• Keamanan data dapat dijaga dengan enkripsi, kontrol akses, audit log, dan backup rutin.

• Mengabaikan pembaruan perangkat lunak secara berkala.

• Menggunakan password yang lemah untuk akses data.

• Menyimpan data di lokasi yang tidak aman.

Mengapa penting untuk memiliki sistem penyimpanan tanggal yang terorganisir?

• Sistem penyimpanan tanggal dapat digantikan dengan catatan manual.

• Sistem penyimpanan tanggal tidak diperlukan untuk manajemen waktu.

• Sistem penyimpanan tanggal hanya penting untuk acara besar.

• Penting untuk memiliki sistem penyimpanan tanggal yang terorganisir agar dapat mengelola waktu dan informasi dengan efisien.

Apa yang dimaksud dengan sistem tanggal dalam penyimpanan arsip?

• Sistem penyimpanan berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat

• Sistem penyimpanan berdasarkan abjad

• Sistem penyimpanan berdasarkan kategori surat

• Sistem penyimpanan berdasarkan warna folder

Kapan sistem tanggal tepat digunakan dalam organisasi?

• Ketika kegiatan surat-menyurat masih belum banyak

• Ketika kegiatan surat-menyurat sudah sangat banyak

• Ketika semua surat memiliki masalah yang sama

• Ketika surat-surat disusun berdasarkan abjad

Apa langkah pertama dalam penyimpanan arsip sistem tanggal?

• Memeriksa berkas

• Mengindeks

• Mengkode

• Menyortir

Bagaimana cara mengindeks tanggal dalam sistem tanggal?

• Membagi tanggal menjadi tahun, bulan, dan tanggal

• Mengelompokkan surat berdasarkan masalah

• Mengurutkan surat berdasarkan abjad

• Menentukan warna folder untuk setiap surat

Apa yang dilakukan pada langkah mengkode dalam sistem tanggal?

• Memberi kode pada surat dengan kode tanggal

• Mengelompokkan surat berdasarkan masalah

• Menentukan warna folder untuk setiap surat

• Mengurutkan surat berdasarkan abjad

Apa yang dilakukan pada langkah menyortir dalam sistem tanggal?

• Mengumpulkan surat-surat dengan kode arsip yang sama

• Mengelompokkan surat berdasarkan masalah

• Mengurutkan surat berdasarkan abjad

• Menentukan warna folder untuk setiap surat

Di mana arsip tertanggal 18 Oktober 2017 disimpan dalam sistem tanggal?

• Di laci berkode 2017, di belakang guide berkode Oktober, di dalam hanging folder berkode 18

• Di laci berkode 2017, di depan guide berkode Oktober, di dalam hanging folder berkode 18

• Di laci berkode 2017, di belakang guide berkode September, di dalam hanging folder berkode 18

• Di laci berkode 2018, di belakang guide berkode Oktober, di dalam hanging folder berkode 18