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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
45 sec • 2 pts
¿Cuáles son las principales características que deben tener las cajas de archivo para garantizar la conservación a largo plazo de los documentos?
Deben ser de materiales plásticos flexibles, tener tapas abiertas, ser del mismo tamaño que los documentos y no ser apilables.
Deben ser de materiales libres de ácido, tener tapas ajustadas, ser del tamaño adecuado y ser apilables.
Deben ser de cartón reciclado y no importar el tipo de tapa que tengan.
Deben ser muy grandes, de manera que los documentos queden sueltos en su interior.
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
45 sec • 2 pts
¿Qué tipos de documentos son más adecuados para ser almacenados en tubos de almacenamiento y por qué?
Documentos pequeños como recibos, ya que se almacenan mejor en espacios reducidos.
Documentos en formato digital, porque no necesitan almacenamiento físico.
Documentos frágiles como fotografías, ya que los tubos los protegen del agua.
Documentos grandes como mapas y planos, ya que se almacenan enrollados, evitando arrugas y pliegues
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
45 sec • 2 pts
¿Cómo influyen los diferentes tipos de carpetas (por ejemplo, de anillas vs. de solapas) en la organización y el acceso a la información en un archivo?
Las carpetas de anillas permiten reorganizar fácilmente los documentos, mientras que las de solapas ofrecen más protección pero son menos flexibles.
genera tres respuestas de cada pregunta falsas
Las carpetas de anillas son más pesadas y complicadas de manejar, lo que dificulta la organización.
Las carpetas de solapas son ideales para documentos digitales, ya que no se pueden usar con papel.
Las carpetas de anillas son mejores para almacenar documentos en el exterior, expuestos a la intemperie.
4.
DRAW QUESTION
45 sec • 2 pts
Dibuja un material auxiliar de archivo
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
45 sec • 2 pts
¿Qué características debe tener un buen archivador de oficina?
Debe ser complicado de usar, dificultando el acceso a los documentos.
Debe ser ligero y hecho de papel, sin capacidad para almacenamiento.
Debe ser robusto, tener suficiente capacidad de almacenamiento, ser fácil de organizar y permitir un acceso rápido a los documentos.
Debe ser decorativo, sin importar su funcionalidad o capacidad.
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
45 sec • 2 pts
¿Cuál es la importancia de las mesas de trabajo en un área de archivo?
No son necesarias, ya que los documentos deben revisarse en el suelo.
Solo son útiles para almacenar objetos decorativos, no para trabajar.
No ofrecen ningún beneficio, ya que los documentos deben mantenerse en su lugar.
Facilitan la revisión, clasificación y manejo de documentos, proporcionando un espacio adecuado para trabajar cómodamen
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
45 sec • 2 pts
¿Cómo contribuyen los estantes a la organización del mobiliario de archivo?
Los estantes permiten el almacenamiento vertical de documentos, optimizando el espacio y facilitando el acceso a archivos y contenedores.
genera tres respuestas de cada pregunta falsas
Los estantes desorganizan el espacio al apilar documentos de manera aleatoria.
No son útiles, ya que los documentos deben guardarse en el suelo.
Solo sirven para exhibir objetos decorativos, no para almacenar documentos.
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