KUIS OTOMATISASI PERKANTORAN

Pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia menjadi fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya komputer disebut....

• Virtual Office

• Otomatisasi Perkantoran

• Office Management

• Teknologi Perkantoran

• Perkembangan Teknologi

Berikut ini merupakan pernyataan yang benar mengenai virtual office yaitu…..

• Pekerjaan dapat dilakukan dimanapun selama tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik

• Dokumen yang diguanakan yaitu dalam bentuk hard copy

• Tidak membutuhkan teknologi

• Dapat menghambat pekerjaan kantor

• Penggunaan waktu dan tenaga yang tidak efisien

Perkantoran modern merupakan perkantoran yang dibangun dengan penerapan teknologi modern dan terbaru. Perkantoran modern pada dasarnya juga menerapkan manajemen perkantoran yang modern. Berikut yang bukan termasuk ciri-ciri perkantoran modern adalah….

• Menggunakan alat-alat kerja konvensional

• Bangunan dan tata ruang yang baik

• Menggunakan peralatan dan perlengkapan, termasuk yang tepat

• Para pekerja menerapkan sikap disiplin tinggi dan profesional dalam menjalankan tugas

• Para pekerja memiliki cara berpikir dan sikap serta bertindak sesuai tuntutan zaman

Pada era modern saat ini, pemakaian teknologi menjadi suatu hal yang wajib diperlukan dalam upaya mempercepat pekerjaan kantor Peralatan teknologi dijadikan sarana penting untuk menjaga agar prosedur kerja di kantor dapat berjala sesuai tujuan. Berikut yang bukan termasuk manfaat dalam penerapan teknologi perkantoran adalah…..

• Sistem kantor berjalan lebih efektif

• Akurasi dan keamanan data terjamin

• Penyimpanan data akan lebih rumit dan kompleks

• Komunikasi antar unit dapat dilakukan dengan cepat dan mudah

• Pekerjaan lebih mudah dan cepat selesai

Penerapan teknologi perkantoran tidak dapat terlepas dari penggunaan berbagai jenis aplikasi komputer untuk menunjang pekerjaan kantor Berbagai aplikasi tersebut umumnya sudah terinstal di komputer kantor dan siap untuk digunakan saat bekerja. Berikut yang bukan termasuk aplikasi teknologi perkantoran adalah…..

• Aplikasi game

• Microsoft office

• Pengolah kata

• Surat elektronik

• Zoom meeting

Otomatisasi perkantoran yang diterapkan oleh suatu organisasi atau perusahaan terdiri atas beberapa jenis. Sistem kantor yang membantu seseorang dalam suatu organisasi untuk mengatur aktivitas kerja di kantor dikenal dengan istilah…..

• Sistem komunikasi elektronik

• Sistem kolaborasi elektronik

• Sistem publikasi elektronik

• Sistem pengolahan kantor

• Sistem elektronik formal

Komputer yang digunakan di kantor tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputer dapat menunda penambahan para pekerja yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah. Oleh karena itu, biaya yang dikeluarkan juga menjadi lebih sedikit atau lebih kecil. Hal tersebut menunjukkan bahwa tujuan otomatisasi perkantoran adalah…..

• Pemecahan masalah kelompok

• Meminimalkan atau penghindaran biaya

• Pelengkap bukan pengganti

• Penggabungan dan penerapan teknologi

• Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor

Penerapan otomatisası perkantoran tidak akan terlepas dari jenis-jenis aplikası otomatisasi perkantoran. Aplikasi otomatisasi perkantoran yang umum digunakan untuk membuat hubungan video di antara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi adalah…..

• Word processing

• Video conference

• Electronic mail

• Voice mail

• Fax

Produk otomatisasi perkantoran memungkinkan para pekerja kantor memproses lebih banyak dokumen secara cepat dan lebih baik. Dengan demikian, pekerjaan akan lebih mudah selesai dengan efisien dan efektif. Hal ini menunjukkan bahwa tujuan lain dari otomatisası perkantoran adalah…..

• Pemecahan masalah kelompok

• Meminimalkan biaya

• Pelengkap bukan pengganti

• Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor

• Penggabungan dan peneraoan teknologi

Penerapan otomatisasi perkantoran pada sebuah organisasi atau perusahaan akan memberikan efek atau dampak, baik dalam jangka pendek maupun panjang. Dampak yang dapat dirasakan tersebut dapat berupa dampak positif dan negatif. Berikut yang termasuk dampak positif penerapan otomatisasi perkantoran adalah…..

• Karyawan akan cenderung menjadi ketergantungan pada mesin untuk membantu pekerjaan

• Masalah kesehatan sebagai ekses dari peralatan seperti layar dan printer

• Pekerjaan akan lebih cepat selesai dan mudah dalam proses pengerjaannya

• Kehilangan kontak personal dengan rekan kerja karena menyampaikan informasi yang dilakukan oleh mesin

• Implikası terhadap suatu pemberi pekerjaan