Hộc máo

Nếu người trả lời phỏng vấn là những người giữ vị trí không cao trong doanh nghiệp thì:

• Địa điểm phỏng vấn nên ở nơi nghiêm trọng

• Địa điểm phỏng vấn thể hiện đẳng cấp và vị thế người trả lời phỏng vấn

• Địa điểm phỏng vấn có thể linh hoạt và tạo sự thoải mái cho người phỏng vấn và người được phỏng vấn

• Địa điểm phỏng vấn ít người qua lại để tránh nhiều người nhận ra, cắt ngang buổi phỏng vấn

Theo Oxford, Phỏng vấn là gì ?

• Phỏng vấn là cuộc trao đổi buôn bán

• Phỏng vấn là cuộc trao đổi giữa công ty và đối tác

• Phỏng vấn là cuộc trao đổi giữa phóng viên và người được công chúng quan tâm

• Phỏng vấn là cuộc gặp gỡ ngoại giao

Các thể loại phỏng vấn bao gồm:

• Thăm dò dư luận, chớp nhoáng, phỏng vấn ăn theo sự kiện

• Thăm dò dư luận, phỏng vấn tuyển dụng, phỏng vấn ăn theo sự kiện

• Thăm dò thị trường, khảo sta trực tuyến và phỏng vấn chớp nhoáng

• Thăm dò dư luận, khảo sát trực tuyến và phỏng vấn tuyển dụng

Đối với người phỏng vấn, trước buổi phỏng bấn họ cần chuẩn bị gì

• Tất cả đáp án trên đều đúng

• Xác định thể loại

• Xác định đề tài

• Xác định rõ địa điểm, thời gian và thời lượng của cuộc phỏng

Đối với nhân viên PR, trước buổi phỏng vấn họ cần thực hiện gì sau đây?

• Chọn trang phục phù hợp

• Đề nghị bên báo chí tư vấn cách trả lời câu hỏi

• Đề xuất phóng viên chọn địa điểm phỏng vấn

• Làm rõ chi phí trả cho bên báo chí

Nếu nhân viên PR nhận được danh sách câu hỏi từ phóng viên trước khi cuộc phỏng vấn diễn ra thì họ:

• Đề ra phạm vi cho buổi phỏng vấn dựa trên mục đích buổi phỏng vấn đã được phóng viên cung cấp

• Chuẩn bị 1 số câu hỏi và câu trả lời cho buổi phóng vấn đó

• Liên lạc với Ban lãnh đạo, các phòng ban liên quan để chuẩn bị trước câu trả lời

• Chuẩn bị 1 số tài liệu liên quan, cung cấp thêm cho phóng viên

Khi phóng viên tham gia một cuộc phỏng vấn gấp thì họ cần:

• Chuẩn bị sẵn 1 số câu hỏi phức tạp và hóc búa

• Chuẩn bị sẵn 1 số câu hỏi quan trọng cần phải hỏi và 1 số câu hỏi dự bị

• Hủy buổi hẹn và hẹn cuộc phỏng vấn vào ngày khác với thời gian thoải mái hơn

• Chuẩn bị sẵn 1 số câu hỏi hỏi dự bị

Khi chuẩn bị trang phục mùa hè cho lãnh đạo doanh nghiệp tham gia cuộc phỏng vấn thì nhân viên PR nên chọn

• Sơmi tay dài, có cà vạt hoặc không

• Đồng phục doanh nghiệp

• Comple, có cà vạt

• Somi, quần âu lịch sự

Nếu tổ chức báo thực hiện phỏng vấn là 1 tổ chức uy tín, có lượng người đọc/ người xem lớn và phóng viên là người nghiêm túc thì nhân viên PR cần:

• Kết hợp đưa tin theo định hướng của doanh nghiệp/ tổ chức của mình bên cạnh mục tiêu phỏng vấn do phóng viên cung cấp

• Chuẩn bị thông tin theo yêu cầu của phóng viên

• Thiết lập mối quan hệ với người trong tổ chức báo chí để kiểm soát, hỗ trợ mình trong quá trình phóng viên đó gửi bài viết, xử lý tin về doanh nghiệp/ tổ chức mình

• Từ chối phỏng vấn

Nhà báo Peter Davis phỏng vấn 1 luật sư. Ông được mời vào 1 căn phòng rộng lớn, không phù hợp cho phòng vấn vì không gian rộng gây mất tập chung cho cà hai và âm thanh cũng bị loãng. Vì vậy Peter cảm thấy không thoải mái. Khi Peter vừa ngồi xuống thì ông luật sư đã khoát tay nói ngay: "Tôi sẽ không đề cập đến công ty luật, cũng như về gia đình tôi". Trong khi thực tế đó là 2 vấn đề duy nhất Peter muốn gặp để trao đổi trong cuộc phỏng vấn này. Theo bạn, Peter nên làm cách nào để phá băng?

• Rủ ông luật sư ra quán café không gian đẹp để thay đổi cảm giác nghiêm trang của buối phỏng vấn

• Hỏi về bài hát ông luật sư yêu thích và trao đổi về chủ đề này

• Hỏi ông luật sư " Công ty của ông thu về bao nhiêu tiền mỗi tuần và ông có mấy đứa con rơi?"

• Nói về các "kẽ hở" luật pháp hiện nay và quan điểm của ông luật sự