Quiz sugli Archivi

Cosa si intende per "archivio"?

• Un insieme di informazioni casuali

• Un insieme di documenti conservati per la loro utilità amministrativa o storica

• Una raccolta di opere d'arte

• Un database di fotografie

A cosa serve principalmente un archivio in un'azienda?

• A conservare gli stipendi dei dipendenti

• A gestire informazioni rilevanti per l'azienda

• A conservare opere d'arte

• A raccogliere dati sul mercato

Cosa sono i "record" in un archivio?

• Un tipo di supporto per l'archiviazione

• Un insieme di campi di informazioni relative a un singolo soggetto

• Un metodo di ordinamento alfabetico

• Una struttura fisica per conservare dati

Come vengono organizzati i dati in un archivio telefonico?

• Per numero di telefono

• In ordine alfabetico per cognome

• Per indirizzo

• Per data di nascita

Che cos'è un "campo" in un archivio?

• Una suddivisione geografica dei dati

• Un singolo elemento di informazione all'interno di un record

• Una categoria di dati

• Un'area di memorizzazione fisica

Qual è la differenza principale tra un record e un campo?

• Un record è un insieme di campi

• Un campo è più grande di un record

• I campi contengono solo informazioni personali

• Non c'è differenza tra record e campo

Quali settori utilizzano ampiamente gli archivi?

• Solo le biblioteche

• Amministrazioni pubbliche, aziende e istituti di credito

• Solo le scuole

• Solo il settore finanziario

Cosa si intende per "formato delle informazioni" in un archivio?

• Il metodo utilizzato per memorizzare dati digitali

• La disposizione ordinata e interpretabile delle informazioni

• L’archiviazione fisica dei documenti

• La conversione dei dati in immagini

Qual è uno degli scopi principali dell'uso degli archivi informatici?

• Aumentare il numero di dipendenti in azienda

• Facilitare la reperibilità e la consultazione dei dati

• Ridurre il tempo di risposta delle email

• Mantenere aggiornato il sito web aziendale

Che cos'è il "tracciato del record"?

• L'ordine fisico degli archivi

• L’elenco dei campi che compongono un record

• Un metodo di sicurezza dei dati

• Il software utilizzato per gestire gli archivi