ERP Part 2

Triển khai giải pháp ERP cho doanh nghiệp liên quan đến:

• Phần mềm, cơ sở hạ tầng phần cứng, quy trình - thao tác và người sử dụng

• Phần mềm, cơ sở hạ tầng phần cứng, quy trình - thao tác và tổ chức dữ liệu

• Phần mềm, cơ sở hạ tầng phần cứng, quy trình - thao tác, người sử dụng và tổ chức dữ liệu

• Phần mềm, cơ sở hạ tầng phần cứng, quy trình - thao tác, người sử dụng và các quy định pháp quy

Việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được trình bày theo thứ tự thời gian được xem là:

• Ghi nhận trên chứng từ kế toán (accounting document)

• Ghi nhận vào sổ sách kế toán (accounting ledger)

• Ghi nhận vào nhật ký kế toán (accounting journal)

• Ghi nhận vào báo cáo kế toán (accounting report)

Hệ thống phần mềm ERP có thể được cài đặt theo những giải pháp chính:

• Tại các máy tính của đơn vị (on-premise software) và giải pháp điện toán đám mây (cloud software)

• Tại các máy chủ của đơn vị (server) và máy tính con (client)

• Tại nhà sản xuất phần mềm ERP

• Tại những dịch vụ hỗ trợ tư vấn (ERP consulting service)

Thứ tự các bước cơ bản thuộc quy trình kế toán là;

• Cung cấp thông tin/Ghi chép ban đầu/Phân loại, ghi chép, tổng hợp

• Ghi chép ban đầu/Cung cấp thông tin/Phân loại, ghi chép, tổng hợp

• Phân loại, ghi chép, tổng hợp/Cung cấp thông tin/Ghi chép ban đầu

• Ghi chép ban đầu/Phân loại, ghi chép, tổng hợp/Cung cấp thông tin

Các khái niệm ghi nhận và lưu trữ của kế toán không bao gồm:

• Chứng từ kế toán

• Nhât ký kế toán

• Sổ sách kế toán

• Báo cáo kế toán

Sự khác biệt chủ yếu giữa dữ liệu danh mục và dữ liệu nghiệp vụ là:

• Dữ liệu danh mục không thể thay đổi trong khi dữ liệu nghiệp vụ có thể thay đổi theo nhu cầu của đơn vị

• Dữ liệu danh mục thường ít thay đổi trong khi dữ liệu nghiệp vụ thường thay đổi theo thời gian

• Dữ liệu danh mục thường liên quan đến thông tin về khách hàng trong khi dữ liệu nghiệp vụ thường liên quan đến số lượng và giá cả của các đơn đặt hàng

• Dữ liệu danh mục không thể truy xuất trong khi dữ liệu nghiệp vụ có thể truy xuất theo như yêu cầu của đơn vị

Khu xử lý nghiệp vụ mua hàng bao gồm nhận hàng và nhận hóa đơn trên hệ thống ERP ở 2 phân hệ quản lý kho và kế toán thì giải pháp cho nghiệp vụ này là:

• Sử dụng tài khoản trung gian

• Ghi nhận hết vào phân hệ kế toán

• Kho quản lý về mặt số lượng và kế toán quản lý về mặt giá trị

• Tài khoản kế toán được khai báo trùng với tài khoản kho

Điều nào sau đây là một tài liệu nghiệp vụ kế toán trong SAP ERP?

• Tạo một đơn đặt hàng

• Phát hành một đơn đặt hàng

• Tạo một chứng từ thanh toán

• Tính chi phí cho đơn đặt hàng

Module nào đóng vai trò trung tâm trong hệ thống SAP bằng cách thu thập các sự kiện kinh doanh từ các module khác.

• Nguồn nhân lực (Human resources)

• Phân tích lợi nhuận (Profitability analysis)

• Kế toán tài chính (Financial accounting)

• Quản lý quan hệ khách hàng (Customer relationship management)

Mối quan hệ giữa sổ cái tổng hợp và sổ cái chi tiết được cho là:

• Số phát sinh trên sổ cái tổng hợp bên Nợ bằng tổng số phát sinh trên các sổ cái chi tiết

• Số phát sinh trên sổ cái tổng hợp bên Có bằng tổng số phát sinh trên các sổ cái chi tiết

• Số dư trên sổ cái tổng hợp bằng tổng số phát sinh trên các sổ cái chi tiết thuộc nó

• Số dư trên sổ cái tổng hợp bằng tổng số dư trên các sổ cái chi tiết thuộc nó