Quiz Kearsipan

Sesuai nomenklatur terbaru, Perguruan Tinggi berada dibawah pengawasan dan pembinaan dari :

• Kemendikbud.

• Kemendikbudristek Dikti.

• Kemendikbudristek.

• Kemenristek Dikti.

Pengertian Arsip : "Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara", hal tersebut sesuai dalam :

• Undang-Undang Kearsipan nomor 43 Tahun 2009.

• Peraturan Pemerintah no. 28 Tahun 2012

• Permendikbudristek no. 28 Tahun 2021.

• Permendikbudristek no. 20 Tahun 2022.

Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan adalah arti :

• Arsip Aktif.

• Arsip Dinamis.

• Arsip Inaktif.

• Arsip Statis.

Pengelolaan Arsip Statis meliputi:

• Akuisisi (serah terima) dan Pengolahan.

• Akuisisi, Pengolahan, Preservasi, dan Akses (layanan).

• Preservasi (kelestarian) dan Restorasi (perbaikan).

• Pengolahan (inventaris dan guide arsip statis) dan Akses (layanan).

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah arti :

• Arsip Statis.

• Arsip Vital.

• Arsip Dinamis.

• Arsip Terjaga.

Pengelolaan Arsip Dinamis meliputi:

• Arsip Vital dan Arsip Statis.

• Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Arsip Vital, dan Arsip Terjaga.

• Arsip Vital dan Arsip Terjaga.

• Arsip Aktif dan Arsip Inaktif.

Proses konversi dari media atau informasi yang tercetak, ditulis dan/atau digambar ke dalam bentuk atau format digital yang bertujuan untuk kemudahan akses arsip dan preservasi (kelestarian) arsip adalah arti :

• Alih Media Arsip.

• Born Digital Arsip.

• Pengelolaan Arsip Digital.

• Digitalisasi Arsip.

Arsip Digital yang dihasilkan melalui proses digitalisasi (baik Alih Media dan Born Digital) dengan menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) secara sistematis mulai dari :

• Penciptaan, Penggunaan, Pemeliharaan, Penyusutan, dan Akses.

• Penciptaan, Penggunaan, dan Pemeliharaan.

• Penciptaan, Penggunaan, Pemeliharaan, dan Penyusutan.

• Penciptaan, Penggunaan, Pemeliharaan, dan Akses

Sumberdaya kearsipan terdiri dari :

• Man/Arsiparis, Material/Peralatan, dan Machine/Program-Aplikasi.

• Man/Arsiparis, Material/Peralatan, Machine/Program-Aplikasi, Methode/Regulasi, Market/Pengguna, Money/Dana.

• Man/Arsiparis, Material/Peralatan, Methode/Regulasi, dan Money/Dana.

• Methode/Regulasi, Market/Pengguna, dan Money/Dana.

Percepatan layanan berdasarkan kewenangan yang dimiliki serta sesuai ekspektasi (kebutuhan dan harapan) stakeholders, customers dan kelompok lainnya meliputi :

• Keandalan (prosedur layanan, waktu penyelesaian, biaya dan produk layanan, sarana prasarana dan kompetensi petugas pemberi layanan), daya tanggap, jaminan, empati, dan bukti fisik layanan.

• Keandalan, daya tanggap, jaminan, empati, dan bukti fisik layanan.

• Prosedur layanan, waktu penyelesaian, biaya dan produk layanan, sarana prasarana dan kompetensi petugas pemberi layanan.

• Sikap dan hubungan antara ekspektasi (harapan) dengan kinerja (hasil).