Gestão de Projetos_Revisão 1ª VA

O ciclo de vida do projeto é constituído pelas fases do projeto, que devem ser cumpridas,

numa ordem lógica, para que ele alcance seu resultado, ou seja, antes do projeto ser colocado

em prática, por exemplo, ele deve ser iniciado e planejado para que as atividades que o

compõem sejam realizadas de forma mais precisa e organizada.

No ciclo de vida do projeto, em que fase são tratados os possíveis desvios de rota, evitando

atrasos e aumento de custos?

• No termo de abertura.

• No monitoramento e controle da fase de execução.

• No planejamento.

• No fechamento.

• Na iniciação.

Apesar de parecer um conceito distante da nossa vida cotidiana, os projetos fazem parte do

nosso dia a dia, mesmo sem nos darmos conta disso. Ao programarmos uma viagem de férias,

ao pensarmos na organização de uma festa de aniversário, ou até mesmo ao planejarmos

como será o nosso dia de amanhã, estamos realizando projetos.

O que caracteriza um projeto?

• Projeto é uma atividade do dia a dia, repetitiva, com trabalho por turnos.

  
  

• Projeto é um pacote de atividades controladas por um gerente de projetos, sem prazo

  específico de entrega.

  
  

• Projeto é um plano de entrega de qualquer produto ou serviço, conforme a vontade do

  solicitante.

  
  

• Projeto é um empreendimento planejado, que entrega um produto, serviço ou resultado

  únicos, com período predeterminado para acontecer.

  
  

• Projeto é um trabalho em grupo estressante, sem controle e que não mitiga riscos.

  
  

 A área de gestão de projetos foi tratada de forma intuitiva por muitos anos. No final do

século XX e início dos anos 2000, ela se torna profissional com trabalhadores se especializando

no assunto e contribuindo para a elaboração dos guias (manuais), que se tornaram referências

mundiais ficaram conhecidos como boas práticas em gestão de projetos.

Todas as melhores práticas, embora diferentes em alguns conceitos, têm em comum qual das

alternativas a seguir?

• Elas foram estruturadas para aumentar o número de associados e de profissionais

  certificados.

• Elas foram estruturadas para aumentar a popularidade da marca e manter grupos fechados

  de estudo.

• Elas foram estruturadas para trazer uma padronização da linguagem e um agrupamento

  das principais técnicas e ferramentas sobre projetos.

• Elas foram estruturadas para manter arquivos de profissionais e experiências em projetos

  na internet, abertos para consultas.

• Elas foram estruturadas para dedicar eventos e recursos apenas aos órgãos públicos e às

  empresas participantes do grupo.

Nem todos os projetos realizados são vistos como casos de sucesso. Desde o início do

projeto até o seu enceramento, os gerentes de projetos podem cometer diversas falhas que

comprometem o resultado dele. Para analisarmos o sucesso de um projeto, podemos usar o

conceito da tripla restrição ou uma análise mais ampliada.

Em projetos, qual a diferença entre o conceito da tripla restrição e a análise mais ampla do

sucesso?

•  Enquanto a tripla restrição mede o sucesso de um projeto pelos critérios de escopo,

  tempo e custo, a análise mais ampla analisa o sucesso de um projeto pelos critérios de

  eficiência, impacto no cliente, impacto na equipe, sucesso comercial e preparação para o

  futuro.

  
  

• Enquanto a tripla restrição mede o sucesso de um projeto no longo prazo, a análise mais

  ampla analisa o sucesso de um projeto no curto prazo.

  
  

• Enquanto a tripla restrição mede o sucesso de um projeto pelos critérios de eficiência e

  impacto no cliente, a análise mais ampla analisa o sucesso de um projeto pelos critérios de

  impacto na equipe, sucesso comercial e preparação para o futuro.

  
  

• Enquanto a tripla restrição mede o sucesso de um projeto pelos critérios de sucesso

  comercial e preparação para o futuro, a análise mais ampla analisa o sucesso de um projeto

  pelos critérios de eficiência, impacto no cliente e impacto na equipe.

  
  

• Enquanto a tripla restrição mede o sucesso de um projeto pelos critérios de escopo, tempo,

  custo e sucesso comercial, a análise mais ampla analisa o sucesso de um projeto pelos critérios

  de eficiência, impacto no cliente, impacto na equipe e preparação para o futuro.

  
  

Por vários motivos, projetos e atividades rotineiras não podem ser confundidos, não são a

mesma coisa.

Qual das alternativas a seguir expressa essa diferença?

• Enquanto os projetos estão ligados aos objetivos do retorno de um investimento e à

  sobrevivência em longo prazo da empresa; as atividades rotineiras têm objetivos rigidamente

  delimitados.

• Enquanto os projetos são feitos para atingir metas de longo prazo, as atividades rotineiras

  são feitas para atingir metas de curto prazo.

• Enquanto os projetos nunca são finalizados, as atividades rotineiras acabam ao final do dia.

• Enquanto os projetos são encerrados quando suas metas são alcançadas, as atividades

  rotineiras não têm prazo para serem encerradas.

• Enquanto os projetos são geridos pelos diretores da empresa, as atividades rotineiras são

  geridas pelos gerentes.

O ciclo de vida do projeto é o conjunto de fases nas que se organiza um projeto desde a

sua iniciação até fechamento. Uma fase é um conjunto de atividades do projeto relacionadas

entre si e que, geralmente, finaliza com a entrega de um produto parcial ou completo.

Em qual fase do ciclo de vida de um projeto acontece a maior quantidade de falhas?

• Na fase do conceito (início do projeto).

• Na fase do planejamento.

• Na fase da execução.

• Na fase do encerramento.

• Devido à interdependência das fases, é difícil identificar em qual delas as falhas ocorrem

  com mais frequência.

  
  

Projetos e atividades rotineiras não podem ser confundidos, pois possuem características

diferentes.

Qual das alternativas a seguir pode ser vista como uma atividade rotineira?

• A construção de um website.

  
  

• O desenvolvimento de um novo produto.

  
  

• A construção de uma casa.

  
  

• O desenvolvimento de um novo sistema de controle de qualidade.

  
  

• Manter o funcionamento de uma máquina.

Um projeto possui características e objetivos determinados.

Qual das características a seguir está relacionada com um projeto?

• Um projeto deve criar produto, serviço ou até mesmo um resultado único.

• Ao definir um projeto deve-se estabelecer um objetivo principal, relacionado à consecução

  de determinadas metas e cuja execução pode ser indefinida no tempo.

• A data inicial de um projeto é flexível.

• Em um projeto, os objetivos não precisam estar claramente definidos.

• As atividades rotineiras de um trabalho podem ser projetos.

Os projetos são bem sucedidos quando atendem a tripla restrição.

A tripla restrição analisa quais fatores para avaliar se um processo foi bem-sucedido?

• Escopo, tempo e comunicação.

• Escopo, integração e custo.

• Finanças, marketing e RH.

• Escopo, tempo e custo.

• Tempo, custo e integração.

O gerente de projetos procurado pelo mercado deve ter capacidade de transformar seus

conhecimentos em uso real, produzindo algo, a partir do seu know-how. A esta capacidade

damos o nome de?

• Habilidade.

• Atitude.

• Conhecimento.

• Estratégia.

•  Desprendimento.