Quiz sur le Classement des Documents

Qu'est-ce que le classement ?

• Consultation de documents

• Rangement des dossiers selon des normes

• Création de nouveaux documents

• Destruction de documents anciens

Quel est l'objectif principal du classement ?

• Retrouver un document facilement

• Créer des documents

• Éliminer des documents

• Rendre les documents inaccessibles

Quelles sont les deux phases du classement ?

• Rangement et destruction

• Mise en place d'un cadre et classement

• Création et destruction

• Consultation et archivage

Quel est un des enjeux du classement ?

• Éliminer tous les documents

• Augmenter le volume de documents

• Retrouver un document rapidement

• Diminuer le coût de production

Quand doit-on classer les documents ?

• À la fin de l'année

• Dès leur production

• Quand il y a trop de documents

• Jamais

Quel type de documents est considéré comme statique ?

• Documents en cours d'utilisation

• Documents sans valeur administrative

• Documents ayant perdu leur utilité

• Documents en cours de création

Quel est le but du Records Management ?

• Créer de nouveaux documents

• Organiser et gérer les documents

• Rendre les documents inaccessibles

• Éliminer tous les documents

Quel facteur à considérer pour un bon classement ?

• Le nombre de documents détruits

• Le temps d'accès

• La couleur des documents

• Le coût de création

Qu'est-ce qu'un fonds d'archives ?

• Un document isolé

• Un ensemble de séries d'archives

• Un type de classement

• Un document à détruire

Quel est un des objectifs du classement ?

• Conserver les documents en bon état

• Rendre les documents inaccessibles

• Créer des documents

• Éliminer tous les documents