Module 1.3 1.4 QTDACNTT

Một số hậu quả tiềm ẩn của việc vội vàng trong giai đoạn khởi động của một dự án là gì? Chọn tất cả các đáp án đúng

• Ảnh hưởng đến các dự án trước đó

• Ảnh hưởng đến tiến độ

• Ảnh hưởng đến ngân sách

• Ảnh hưởng đến chất lượng

Giả sử một quản lý dự án mới bắt đầu làm việc trên một dự án cho một công ty logistics vận tải. Khách hàng muốn xem đề xuất càng sớm càng tốt, nhưng quản lý dự án mất nhiều thời gian hơn dự kiến vì cần thêm thông tin từ các bên liên quan và nhóm dự án. Quản lý dự án nên làm gì để biến dự án thành công?

• Ngay lập tức cung cấp cho khách hàng ước lượng chi phí và tiến độ tương tự gần đây nhất cho công việc

• Yêu cầu khách hàng thêm thời gian để tham khảo ý kiến từ các bên liên quan và nhóm dự án để cung cấp một đề xuất chi phí và tiến độ chính xác

• Nghiên cứu chi phí và tiến độ cho các dự án tương tự tại các công ty logistics vận tải khác và chia sẻ thông tin đó với khách hàng

• Thông báo cho khách hàng rằng anh ấy sẽ cần từ bốn đến sáu tuần để xây dựng một đề xuất.

Các giai đoạn chính của vòng đời dự án là gì? Chọn tất cả những gì áp dụng

• Khởi động dự án (Initiate the project)

• Lập kế hoạch (Make a plan)

• Thực hiện và hoàn thành các nhiệm vụ (Execute and complete tasks)

• Đóng dự án (Close the project)

• Xác định các vai trò dự án (Define project roles)

Ba lợi ích của việc đóng dự án là gì? Chọn tất cả những gì áp dụng

• Chia sẻ thành tích của nhóm với những người ngoài nhóm (Share the team’s accomplishments with people outside the team)

• Loại bỏ bất kỳ trở ngại nào phát sinh (Remove any obstacles that come up)

• Đánh giá những gì đã làm tốt và những gì chưa làm tốt (Evaluate what worked and what didn’t work)

• Ăn mừng thành công của nhóm (Celebrate the team’s success)

Các giai đoạn của vòng đời dự án là gì?

• Khởi động dự án, lập kế hoạch, thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ, đóng dự án

• Khởi động dự án, lập kế hoạch, giao tiếp tiến độ, đóng dự án

• Lập kế hoạch, khởi động dự án, giao tiếp tiến độ, đóng dự án

• Khởi động dự án, lập kế hoạch, đo lường và phân tích nhiệm vụ, đóng dự án

Nhóm của bạn đã hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết và giao sản phẩm đúng hạn cho khách hàng. Giai đoạn tiếp theo của vòng đời dự án là gì?

• Khởi động dự án

• Thực hiện dự án

• Lập kế hoạch dự án

• Đóng dự án

Phương pháp quản lý dự án nào cho phép một số giai đoạn và nhiệm vụ chồng chéo lên nhau?

• Phương pháp quy trình

• Phương pháp Agile

• Phương pháp tuần tự

• Phương pháp tuyến tính

Câu trả lời nào mô tả đúng nhất phương pháp quản lý dự án Agile?

• Được tạo ra vào những năm 90, phương pháp Agile đề cập đến việc có thể di chuyển nhanh chóng và dễ dàng qua dự án bằng cách làm nhiều nhiệm vụ cùng một lúc.

• Được tạo ra vào những năm 80, phương pháp Agile đề cập đến việc sắp xếp tuần tự các giai đoạn, bao gồm xác định, đo lường, phân tích, cải thiện và kiểm soát.

• Được tạo ra vào những năm 80, phương pháp Agile đề cập đến việc có thể di chuyển nhanh chóng và dễ dàng qua dự án bằng cách kết hợp và loại bỏ các nhiệm vụ.

• Được tạo ra vào những năm 70, phương pháp Agile đề cập đến việc sắp xếp tuần tự các giai đoạn, bao gồm khởi động, lập kế hoạch, thực hiện và đóng.

Lợi thế chính của phương pháp Agile so với phương pháp Waterfall là gì?

• Agile áp dụng phương pháp linh hoạt, cho phép các nhóm điều chỉnh khi cần thiết.

• Agile có các mong đợi được xác định rõ ràng và giúp các nhóm tránh các thay đổi tốn kém cho dự án khi đã bắt đầu

• Agile cho phép quản lý dự án đưa ra các quyết định tập trung và phân công nhiệm vụ.

• Agile tập trung vào việc giảm lãng phí trong hoạt động.

Với tư cách là một quản lý dự án, nhóm của bạn đang cải thiện một quy trình chuyển đổi bán hàng hiện tại của khách hàng. Đây là một dự án phức tạp với nhiều bước và rủi ro cao. Một bước bị bỏ lỡ có thể khiến khách hàng mất doanh thu tiềm năng đáng kể. Phương pháp quản lý dự án nào là tốt nhất cho dự án này?

• Phương pháp Waterfall

• Phương pháp tuần tự

• Phương pháp Lean Six Sigma

• Phương pháp tuyến tính