الموضوع 2 - اتصالات ادارية - العرض الفعال - أ.منار

ما هو أول سؤال يجب على مقدم العرض طرحه على نفسه أثناء الإعداد للعرض؟

• ما هو الوقت المناسب للعرض؟

• ما هو المكان المناسب للعرض؟

• ما هو الشيء الذي تريد أن توصله للجمهور؟

• من هم الفئات المستهدفة بالعرض؟

أي من العوامل التالية ليس له علاقة بالأداء أثناء تقديم العرض؟

• الوقوف بثبات والحفاظ على الهدوء

• النظر المستمر إلى الساعة

• مواجهة الحضور وليس شاشة العرض

• التأكد من أن أداة الإيضاح تعمل بشكل جيد

ما هي المراحل الأساسية لتصميم هيكل العرض؟

• المقدمة، الجسم الرئيسي، الملخص

• الأفكار الرئيسية، الأهداف الخاصة، الجمهور

• الملخص، التعليقات، التوصيات

• الوقت، الأدوات، المكان

ما الذي يُفضل تضمينه في مقدمة العرض؟

• أسئلة الجمهور

• الأهداف والمواضيع والمدة الزمنية

• تلخيص النقاط الرئيسية

• الأدوات المستخدمة في العرض

كيف يجب على المتحدث التعامل مع الحضور لضمان نجاح الاتصال؟

• النظر إلى الحضور كخصوم

• تجاهل ردود فعل الحضور

• الابتسام والتعامل مع الحضور بود

• عدم تغيير نمط العرض بناءً على ردود الفعل

ما هي الصفات التي يجب أن يتحلى بها جسم العرض؟

• أن يتضمن مقدمة وخاتمة

• ألا يحتوي على أكثر من ثلاث أفكار

• أن يعتمد على النماذج الفعلية

• أن يكون مسليًا فقط

ما هي الخطوة الأخيرة التي يجب على مقدم العرض القيام بها عند تقديم الملخص؟

• تقديم معلومات جديدة لم تُذكر في العرض

• تلخيص النقاط الرئيسية التي تم عرضها

• تقديم أمثلة جديدة

• إهمال شكر الحاضرين

ما هي السلوكيات التي يجب على المحاضر تجنبها أثناء العرض؟

• الحفاظ على توازن الشخصية
  

• مواجهة الحضور
  

• النظر إلى السقف أو الشبابيك
  

• الوقوف بثبات
  

ما الذي يجب على المتحدث تجنبه أثناء تقديم العرض؟

• التواصل مع الحضور

• اللعب بالقلم أو المؤشر

• طرح الأسئلة على الجمهور

• تغيير الأدوات المستخدمة في العرض

يجب أن تكون الأهداف التي يسعى مقدم العرض لتحقيقها

• جميع الإجابات خاطئة

• قابلة للقياس

• قابلة للتفصيل

• قابلة للتقسيم