Proses pemfailan secara manual

Apakah maksud fail ?

• Fail merupakan salah satu kaedah pemyimpanan dokumen yang mempunyai maklumat rasmi

• Fail merupakan tempat menulis dokumen dan maklumat

Apakah tujuan fail ?

• Bertujuan untuk menyimpan dokumen

• Bertujuan untuk memudahkan pengesanan apabila diperlukan

Berikut merupakan butir-butir yang perlu ada dalam kad pergerakan fail KECUALI

• Nama pegawai

• Masa fail diambil dan dipulangkan

• Tempat tinggal

• Tarikh

Berikut merupakan kaedah pelupusan yang betul KECUALI

• Ricih

• Buang

• Bakar

• Tanam

Berikut merupakan prosedur memfailkan dokumen KECUALI

• Pendaftaran

• Pelupusan

• Pericihan

• Pembukaan

Berapakah langkah-langkah yang perlu diambil tindakan apabila sesebuah fail hendak ditutup?

• 4

• 6

• 3

• 5

Berapakah ketebalan fail yang dinyatakan di dalam slide?

• 3

• 5

• 4

• 2

Berikut merupakan kaedah penyimpanan fail ke peringkat KECUALI

• Rahsia besar

• Rahsia

• Sulit/terhad

• Rahsia kecil

Dokumen yang dikeluarkan oleh jabatan/unit perlu direkodkan pada kertas minit dengan dakwat ….?

• Hitam

• Hijau

• Biru

• Merah

Dokumen yang diterima oleh jabatan/unit perlu direkodkan pada kertas minit dengan dakwat ….?

• Hitam

• Merah

• Hijau

• Biru