Preguntas de Soporte Contable

¿Cuál es la función principal de los soportes contables externos?

• Registrar los ingresos y gastos de la empresa

• Validar las transacciones comerciales

• Archivar los documentos legales de la empresa

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¿Qué información debe incluir una factura comercial válida?

• Nombre y NIT del comprador y vendedor

• Descripción del producto o servicio, precio y forma de pago

• Numeración consecutiva y fecha de expedición

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¿Cuál es la diferencia entre un recibo de caja y un recibo de consignación?

• El recibo de caja registra los ingresos y el de consignación los depósitos bancarios

• El recibo de caja lo elabora la empresa y el de consignación el banco

• El recibo de caja se entrega al cliente y el de consignación queda en el banco

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¿Cuáles son los parámetros legales que debe cumplir una factura comercial?

• Numeración consecutiva, fecha de expedición y descripción del producto

• Nombre y NIT del vendedor y comprador, discriminación del IVA

• Calidad de retenedor del IVA y nombre de la imprenta

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¿Qué tipo de documentos, además de las facturas, se consideran soportes contables externos?

• Pólizas de seguros y títulos de capitalización

• Comprobantes de ingreso y recibos de consignación

• Boletas de espectáculos públicos y extractos bancarios

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¿Cuál es la recomendación para evitar problemas con las facturas?

• Evitar tener enmendaduras o tachones

• Conservar la factura original y las copias

• Cumplir con los parámetros legales

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¿Cuál es la diferencia entre una factura de venta y una factura de compra?

• No hay diferencia, son el mismo documento

• La factura de venta la elabora el vendedor y la de compra el comprador

• La factura de venta incluye el IVA y la de compra no

• La factura de venta tiene un número consecutivo y la de compra no

¿Cuál es el principal propósito de un comprobante de venta con tarjeta de crédito?

• Registrar compras con efectivo

• Respaldar pagos con cheque

• Confirmar transacciones con tarjeta de crédito

• Emitir facturas electrónicas

¿Qué tipo de documento se utiliza para ordenar a un banco que pague una suma específica a un beneficiario?

• Letra de cambio

• Nota débito

• Cheque

• Comprobante de pago

¿Cuál es la función principal de una nota de crédito?

• Registrar gastos de caja menor

• Contabilizar devoluciones o descuentos

• Realizar ajustes contables

• Emitir comprobantes de pago