Dokumen

Dokumen berasal dari bahasa latin yaitu...

• Document

• Documentum

• Docere

• Docile

• Docu

Silahkan dipilih pasangannya dengan cara menarik kepasangan masing-masing

• Filing Cabinet

• 
• Guide

• 
• Stapler

• 
• Perforator

• 
• Odner

• 

Menurut Noah Webster, dokumen digunakan untuk pembuktian dengan suatu keterangan dan bisa untuk melengkapi keterangan dengan fakta yang ada dan bisa dipakai untuk keabsahan suatu keterangan.

• Betul

• Salah

Keuntungan dari asas sentralisasi diantaranya dekat dengan pemakai sehingga penggunaan dokumen bisa diawasi dan menghemat waktu dan tenaga dalam pengangkutan berkas.

• Benar

• Salah

Map ini tidak memiliki daun penutup, tetapi terdapat penjepit dibagian  tengah yang digunakan untuk menopang surat dinamakan map snelhecter

• Betul

• salah

Pasangkanlah pertanyaan dibawah ini dengan jawabannya

• Dokumen sekunder

• Katalog, bibliografi, abstrak, daftar isi, bulletin indeks adalah contoh

• Dokumen perdagangan

• Dokumen yang digunakan sebagai alat pembuktian dalam transaksi jual beli.

• Dokumen statis

• Buku, majalah, skripsi adalah contoh

• Dokumen tekstual

• Dokumen yang tidak digunakan secara langsung untuk menyelesaikan pekerjaan kantor

• Dokumen Korporil

• Dokumen yang berkaitan dengan benda bersejarah dan biasanya diletakan di museum

Louis berpendapat bahwa pengertian dokumen bisa berubah-ubah tergantung sudut pandang​ (a)   ,​ (b)   dan​ (c)  

• sejarah
• negara
• umum
• rakyat
• khusus

Dokumen berdasarkan dokumentasinya terdiri dari dokumen​ (a)   ,dokumen​ (b)   dan dokumen​ (c)  

• primeir
• sekunder
• tersier
• dinamis
• statis

Sistim penyimpanan dokumen biasanya digunakan untuk memudahkan staf kearsipan ketika pengindeksan baik melalui aplikasi arsip atau kartu kendali.Asas penyimpanan dokumen yaitu asas​ (a)   ,​ (b)   dan kombinasi

• sentralisasi
• desentralisasi
• nasionalisasi
• integrasi

Peralatan pendukung dalam penyimpanan dokumen diantaranya​ ​ (a)   ,​ ​ (b)   ​, dan mesin penjilid .

• perforator
• paper cutter
• folder
• stopmap folio