Perlengkapan dan Mesin Kantor

Berikut ini pernyataan yang menyatakan keuntungan menggunakan perlengkapan dan peralatan kantor yang kurang tepat yaitu .....

• Adanya tinta printer yang berkualitas membuat cetakan dokumen menjadi lebih baik

• Sekretaris lebih mudah mencatat inti rapat dengan menggunakan block note

• Dokumen akan lebih rapi jika disatukan menggunakan paper clip

• Ruang kantor yang memiliki ventilasi membuat sirkulasi udara menjadi lebih baik

• Pekerjaan memotong kertas akan lebih cepat selesai jika menggunakan gunting

Untuk melancarkan tugas sekretaris agar dengan mudah melakukan komunikasi dengan relasi perusahaan, makai a memerlukan perlengkapan berupa .....

• Handphone

• Telepon

• Komputer

• Buku catatan

• Buku telepon

Sebuah kantor akan membeli perlengkapan dan peralatan untuk menunjang aktivitas. Berikut ini hal yang selayaknya tidak dipertimbangkan kantor tersebut dalam memilih perlengkapan dan peralatan yakni .....

• Kecepatan operasi dan peralatan

• Harga peralatan tersebut

• Warna peralatan tersebut

• Keamanan peralatan

• Spesifikasi peralatan

Dengan adanya buku tamu, maka perusahaan dapat dengan mudah mengetahui siapa saja tamu perusahaan. Hal ini menunjukkan bahwa perlengkapan kantor berfungsi .....

• Mempercepat penyelesaian pekerjaan

• Mempermudah pelaksanaan pekerjaan

• Menunjang kegiatan pekerjaan

• Hasil kerja lebih cepat

• Sebagai aset

Barang habis pakai yang tidak termasuk alat tulis yakni …..

• Bolpoin

• Pensil

• Stabilo

• Papper clip

• Penghapus

Siska menerima surat yang tersampul rapi, alat yang tepat digunakan Siska untuk membuka sampul surat tersebut adalah …..

• Gunting

• Cutter

• Letter opener

• Pisau

• Penggaris

Perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran atau helaian yakni .....

• Buku catatan

• Kamus

• Peta

• Kertas karton

• Brosur

Suatu perusahaan melakukan rekrutmen pegawai. Untuk mengetahui biodata pegawai, maka perekrut dalam hal ini memberikan .....

• Kertas HVS

• Kertas bergaris

• Kertas folio

• Brosur

• Formulir

Manajemen perusahaan membeli peralatan yang ternyata tidak sesuai dengan yang diinginkan dan diperlukan pegawai yang mengoperasikannya. Hal ini menunjukkan diabaikannya factor ....

• Kemudahan penggunaan

• Masukan dari operator peralatan

• Tingkat kegunaan peralatan

• Spesifikasi peralatan

• Proses operasional peralatan

Jika kantor ingin memastikan setiap peralatan yang dibeli saat ini dengan yang akan dating memiliki spesifikasi sama maka kantor perlu menyusun .....

• Prosedur pembelian

• Standarisasi peralatan

• Metode pembelian

• Proses pengadaan

• Spesifikasi peralatan