PTS 4

Proses memindahkan data yang diperoleh dari sumber lain ke sistem pengarispan elektronik melalui drag and drop ke sistem dengan mempertahankan format data aslinya adalah

• Mutasi

• Migrasi

• Scanning

• Conversion

• Importing

Untuk menghindari perubahan terhadap format dan isi pada saat dokumen didistribusikan, maka dokumen harus di migrasi dalam bentuk..

• Excel

• Word

• Tif

• PDF

• TXT

Perhatikan gambar dibawah ini. Gambar ini merupakan sarana dari pengelolaan dokumen, yang disebut..

• Odner

• Map Snelhecter

• Folder

• Stopmap

• Filing cabinet

Dokumen yang berkaitan dengan kepentingan transaksi jual beli, seperti cek, nota, faktur dan lainnya adalah

• Dokumen niaga

• Dokumen literal

• Dokumen privat

• Dokumen korporal

• Dokumen sekunder

Sistem penataan dan penyimpanan dokumen yang dikelompokkan berdasarkan waktu kejadian/transaksi adalah

• Sistem Abjad

• Sistem Masalah

• Sistem Wilayah

• Sistem Nomor

• Sistem Tanggal

Berikut ini merupakan peralatan atau sarana penyimpanan dokumen digital adalah

• Stand file dokumen

• Ordner

• Memory Card

• Filling cabinet

• Business file

1. Menciptakan

2. ...

3. Menggunakan dalam pelayanan

4. Mengolah

5. ...

6. Pendistribusian

7. ...

Berdasarkan urutan nomer di atas, langkah penanganan dokumen yang tepat pada langkah nomer 5 adalah...

• Mencatat

• Informasi

• Penyimpanan

• Menggandakan

• Pelayanan

1. Menciptakan

2. ...

3. Menggunakan dalam pelayanan

4. Mengolah

5. ...

6. Pendistribusian

7. ...

Berdasarkan urutan nomer di atas, langkah penanganan dokumen yang tepat pada langkah nomer 2 adalah...

• Mencatat

• Informasi

• Menggandakan

• Penyimpanan

• Pelayanan

Berikut ini yang merupakan kelemahan dokumen digital adalah

• Keamanan akses arsip elektronik dari pihak yang tidak berkepentingan

• Terdapatnya salinan arsip dalam bentuk elektronik

• Sebagai fasilitas back up arsip-arsip vital

• Adanya kemunkemungkinan kerusakan file, misalnya server terserang oleh virus atau terhapusnya data secara permanen

• Kecepatan penyajian informasi yang terekam

Format penyimpanan file yang mampu menyimpan teks dan format penulisan sehingga dapat langsung diubah kata atau kalimatnya adalah

• Microsoft Word

• Microsoft excel

• Microsoft power point

• Format PDF

• Format JPG File