1 семинар

Делопроизводство - это

• зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

• процесс создания и оформления документа, запись информации на различных носителях по установленным правилам

• отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

• исполненные документы, помещенные в отдельную папку для хранения, единица хранения в архиве

Обязательный элемент оформления

официального документ, то есть это информационный элемент

документа

Параллельно с термином «делопроизводство» в последние

десятилетия используется термин -

Различные документы состоят из разного набора реквизитов, составляющих их формуляр -

• совокупность реквизитов документа,

  расположенных в установленной последовательности

• документ, полностью воспроизводящий информацию

  подлинного документа и все его внешние признаки или часть их

• обязательный элемент оформления официального

  документа

Правовой акт, издаваемый руководителем

организации, действующим на основе единоличного принятия

решений, в целях решения основных и оперативных задач, стоящих

перед организацией

Приказы бывают следующих видов:

• приказы по основной деятельности

• приказы по личному составу

Правовой акт, издаваемый руководителями

коллегиальных органов управления в пределах предоставленной им

компетенции. Как правило, имеет ограниченный срок действия и

касается узкого круга организаций и должностных лиц

• Приказ

• Служебная записка

• Акт

• Распоряжение

Виды распоряжений:

• по основной деятельности

• по личному составу

• временное

Документ, составленный для подтверждения

установленных фактов, событий, действий

Протокол

• письменное заявление, часто предъявляемое

  лично, иногда безадресное содержащее рекомендацию определенного лица

  со стороны рекомендующих его организаций, лиц

• документ, содержащий запись хода обсуждения

  вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях,

  конференциях, деловых встречах

• документ, содержащий описание и подтверждение

• официальный документ, который выдает организация по

  прежнему месту работы претендента на вакантную должность при

  оформлении на новую работу