KLS VII-Pemahaman Dasar tentang Email

Apa yang dimaksud dengan email?

• Email adalah metode komunikasi elektronik untuk mengirim dan menerima pesan.

• Email adalah aplikasi untuk mengedit foto.

• Email adalah jenis surat fisik yang dikirim melalui pos.

• Email adalah alat untuk membuat panggilan telepon.

Sebutkan tiga fungsi utama dari email!

• Penyimpanan data jangka panjang.

• Pengolahan data secara otomatis.

• 1. Komunikasi cepat dan efisien. 2. Pengiriman dan penerimaan lampiran (file). 3. Organisasi dan manajemen pesan.

• Pembuatan website secara langsung.

Apa yang harus diperhatikan dalam etika penggunaan email?

• Menjaga kesopanan dan profesionalisme dalam komunikasi.

• Mengirim email tanpa subjek yang jelas.

• Mengabaikan balasan email yang penting.

• Menggunakan bahasa kasar dalam komunikasi.

Sebutkan dua cara untuk menjaga keamanan email!

• Gunakan nama pengguna yang mudah diingat.

• 1. Gunakan kata sandi yang kuat. 2. Aktifkan autentikasi dua faktor.

• Buka semua lampiran tanpa memeriksa.

• Hapus email yang tidak penting.

Apa format yang benar untuk menulis subjek email?

• Subjek email yang hanya menggunakan emoji.

• Subjek email yang tidak relevan.

• Subjek email yang jelas dan relevan.

• Subjek email yang panjang dan rumit.

Bagaimana cara menyapa penerima dalam email formal?

• Yth. Bapak/Ibu [Nama]

• Halo [Nama]

• Kepada [Nama]

• Selamat pagi [Nama]

Apa yang dimaksud dengan kotak masuk dalam email?

• Kotak masuk adalah tempat untuk mengirim email.

• Kotak masuk adalah folder untuk menyimpan file.

• Kotak masuk adalah tempat penyimpanan email yang diterima.

• Kotak masuk adalah aplikasi untuk membuat email baru.

Sebutkan dua cara untuk mengelola kotak masuk yang efektif!

• 1. Gunakan sistem pengelompokan atau folder. 2. Terapkan teknik 'inbox zero'.

• Hapus semua email setiap hari.

• Biarkan kotak masuk penuh tanpa pengelolaan.

• Gunakan satu folder untuk semua email.

Apa yang harus dilakukan sebelum membalas email?

• Mengabaikan email dan tidak merespons.

• Menghapus email tersebut.

• Langsung membalas tanpa membaca email.

• Baca dan pahami isi email.

Sebutkan langkah-langkah untuk membalas email dengan baik!

• Membalas dengan emotikon saja

• Menggunakan bahasa gaul dalam balasan

• Langkah-langkah untuk membalas email dengan baik adalah: membaca email, memahami maksud, menulis salam, menyampaikan terima kasih, memberikan jawaban, menggunakan bahasa formal, menulis salam penutup, dan memeriksa email.

• Mengabaikan email yang diterima