REVISÃO - AV60 Organização e Controle de Documentos

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12th Grade

53 Qs

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REVISÃO - AV60 Organização e Controle de Documentos

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Assessment

Quiz

Business

12th Grade

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Isnar Monzato

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53 questions

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

O que significa o conceito "5S" aplicado à organização de documentos?

Um software de organização de documentos digitais.

Um método japonês para organizar o ambiente de trabalho, incluindo documentos físicos e digitais.

Um sistema de armazenamento na nuvem.

Um modelo de gestão de arquivos físicos.

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

No método 5S, o que representa o "Seiri"?

Limpeza do espaço físico.

Descartar o desnecessário e manter apenas o que é útil.

Organização de documentos digitais.

Treinamento de equipe para gestão de arquivos.

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Qual é o principal objetivo do "Seiton" no sistema 5S?

Separar documentos por data.

Organizar tudo de forma que seja fácil encontrar e acessar.

Criar backups regulares de documentos digitais.

Excluir documentos antigos.

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

No 5S, o "Seiso" refere-se a:

Manter os arquivos digitais atualizados.

Limpeza e manutenção do ambiente de trabalho e documentos.

Triar documentos por categoria.

Criar pastas específicas para cada cliente.

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

O "Seiketsu" tem como foco:

Criar uma cultura de limpeza e organização padronizada e constante.

Selecionar documentos digitais para exclusão.

Controlar a entrada de novos arquivos.

Definir regras de nomenclatura de documentos.

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Como o "Shitsuke" se aplica à gestão de documentos?

Manter a organização com disciplina e rotina estabelecida.

Digitalizar todos os documentos físicos.

Controlar o backup de documentos.

Criar novas categorias de arquivos digitais.

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Qual dos princípios do 5S é fundamental para garantir que a organização e controle de documentos permaneçam consistentes ao longo do tempo?

Seiri.

Seiton.

Shitsuke.

Seiketsu.

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