REVISÃO - AV60 Organização e Controle de Documentos
Quiz
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Business
•
12th Grade
•
Medium
Isnar Monzato
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53 questions
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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
O que significa o conceito "5S" aplicado à organização de documentos?
Um software de organização de documentos digitais.
Um método japonês para organizar o ambiente de trabalho, incluindo documentos físicos e digitais.
Um sistema de armazenamento na nuvem.
Um modelo de gestão de arquivos físicos.
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
No método 5S, o que representa o "Seiri"?
Limpeza do espaço físico.
Descartar o desnecessário e manter apenas o que é útil.
Organização de documentos digitais.
Treinamento de equipe para gestão de arquivos.
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Qual é o principal objetivo do "Seiton" no sistema 5S?
Separar documentos por data.
Organizar tudo de forma que seja fácil encontrar e acessar.
Criar backups regulares de documentos digitais.
Excluir documentos antigos.
4.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
No 5S, o "Seiso" refere-se a:
Manter os arquivos digitais atualizados.
Limpeza e manutenção do ambiente de trabalho e documentos.
Triar documentos por categoria.
Criar pastas específicas para cada cliente.
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
O "Seiketsu" tem como foco:
Criar uma cultura de limpeza e organização padronizada e constante.
Selecionar documentos digitais para exclusão.
Controlar a entrada de novos arquivos.
Definir regras de nomenclatura de documentos.
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Como o "Shitsuke" se aplica à gestão de documentos?
Manter a organização com disciplina e rotina estabelecida.
Digitalizar todos os documentos físicos.
Controlar o backup de documentos.
Criar novas categorias de arquivos digitais.
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Qual dos princípios do 5S é fundamental para garantir que a organização e controle de documentos permaneçam consistentes ao longo do tempo?
Seiri.
Seiton.
Shitsuke.
Seiketsu.
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