CHƯƠNG 6

Quản lý thời gian là gì?

• Làm việc không có kế hoạch

• Sử dụng thời gian hiệu quả hơn

• Đặt quá nhiều mục tiêu

• Giám sát quá chặt chẽ

Nguyên tắc SMART trong quản lý thời gian có nghĩa là gì?

• Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-bound

• Simple, Manageable, Achievable, Realistic, Timely

• Specific, Manageable, Achievable, Relevant, Time-bound

• Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Time-locked

Nguyên tắc Pareto 80/20 cho biết điều gì?

• 80% công việc đến từ 20% khách hàng

• 20% công việc tạo ra 80% kết quả

• 80% thời gian là lãng phí

• 20% khách hàng tạo ra 80% khiếu nại

Biểu hiện của việc quản lý thời gian kém là gì?

• Luôn có kế hoạch rõ ràng

• Không có thời gian để làm hết mọi việc

• Tập trung vào mục tiêu dài hạn

• Có thể hoàn thành công việc đúng hạn

Nguyên nhân nào không phải là lãng phí thời gian?

• Trì hoãn công việc

• Thực hiện các cuộc họp không cần thiết

• Lập kế hoạch rõ ràng

• Có quá nhiều giao tiếp xã hội

Nguyên tắc nào giúp giảm bớt thời gian làm việc?

• Nguyên tắc SMART

• Nguyên tắc Parkinson

• Nguyên tắc Pareto

• Nguyên tắc Tổ chức

Một trong những cách vượt qua sự chần chừ là gì?

• Giao phó công việc cho người khác

• Chờ đợi đến khi có đủ thời gian

• Làm nhiều nhiệm vụ cùng một lúc

• Không làm gì cả

Mô hình Ma trận quản lý thời gian phân loại công việc thành bao nhiêu nhóm?

• 2 nhóm

• 3 nhóm

• 4 nhóm

• 5 nhóm

Kỹ năng tự học giúp ích cho cá nhân như thế nào?

• Tăng cường sự phụ thuộc vào người khác

• Giúp ghi nhớ lâu hơn và vận dụng kiến thức hiệu quả hơn

• Hạn chế khả năng tự phân tích tài liệu

• Giảm thiểu động lực học tập

Một trong những lợi ích của việc quản lý thời gian là gì?

• Tăng căng thẳng

• Giảm hiệu suất làm việc

• Tăng năng suất cá nhân và tập thể

• Giảm thời gian riêng tư