TRANSFERENCIA DOCUMENTALES

¿ Que es Transferencia Documental?

¿Qué instrumento archivístico se debe utilizar en las transferencias documental primarias?

• Plan Institucional de Archivo PINAR

• Tabla de Retención Documental TRD

• Tabla de Valoración Documental TVD

• Cuadro de clasificación Documental CCD

¿ Que se realiza con el formato único de inventario documental?

• La entrega oficial de la Transferencia Documental.
• La revisión de documentos existentes.
• La creación de un nuevo documento.
• La eliminación de documentos obsoletos.

¿Cuáles son los documentos que sirven como constancias para una transferencia documental?

• acta firmada y se adjuntará el inventario detallado

• Certificados de nacimiento
• Recibos de pago de impuestos
• Recibos, actas de entrega, formularios de transferencia.

¿ Cuáles son los procedimientos de Ordenación Documental?

• Organización, digitalización, análisis
• Indexación, almacenamiento, eliminación
• Clasificación, archivo, revisión
• Ordenación, foliación, depuración

De que debe ir acompañado el inventario para una Transferencia Documental

• Factura de compra
• TVD, TRD

• Informe de auditoría
• Fondo, sección, subsección, serie, subserie, unidad documental

¿ Cuántos tipos de conservación documental existen?

• Preventiva y Restauración
• Conservación Temporal y Permanente
• Conservación Activa y Pasiva
• Conservación Digital y Física

¿Cuáles son los criterios de organización archivística de los documentos cuya transferencia se vaya a llevar a cabo​? ​