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¿Qué características tiene un proyecto?

• Tiene un inicio y un final.
• Es continuo.
• Su duración siempre es de más de 3 meses.
• Está formado por un equipo de más de 3 personas.

Es el conjunto de fases secuenciadas o superpuestas que indican el trabajo a realizar en el proyecto y proporciona el marco base para su administración, independientemente del trabajo que implique.

• Ciclo de Vida del Proyecto
• Ciclo de Vida del Producto
• Disciplinas de la Dirección de Proyectos
• Iteraciones o Sprints

Usted es Director de un Proyecto, y con su equipo de trabajo ha decidido llevar a cabo las siguientes fases del proyecto en paralelo. Usted sabe que una fase puede iniciar antes de que sus entregables sean aprobados siempre y cuando:

• El riesgo sea aceptable para la organización.
• Se obtenga el entregable del proyecto.
• Se logre la satisfacción de los interesados sin consideración de los costos que esto implique.
• Todas las respuestas son válidas.

Los Proyectos generalmente son divididos en más componentes o fases diferenciadas con la finalidad de tener un mejor manejo o gestión de los mismo. Estas subdivisiones cotidianamente son llamadas:

• Subproyectos
• Programas
• Portafolio de Proyectos
• Subprocesos

¿Cuál de las siguientes afirmaciones acerca del ciclo de vida de un proyecto NO es cierta?

• Los ciclos de vida normalmente son idénticos en todos los proyectos.
• Al inicio del proyecto generalmente el nivel de riesgo e incertidumbre es más alto y disminuye a medida que el proyecto avanza.
• Conforme el proyecto avanza y hay mayor claridad sobre el alcance del mismo, el grado de influencia de los interesados tiende a disminuir.
• Al inicio del proyecto, si se presenta alguna solicitud de cambio el impacto en el costo sería bajo, pero si el cambio se presenta en las fases intermedias o finales es más probable que el impacto en el costo sea alto.

En su organización desean comprender cuál es el estado actual de su organización, definir el estado futuro deseado y determinar las acciones necesarias para pasar de ese estado actual al estado futuro. Como director de proyecto ¿qué practica recomendaría?

• Realizar un análisis del negocio.
• Desarrollar el caso de negocio
• Entender al Cliente y Definir el Problema.
• Idear Soluciones y Crear Prototipos.

Usted es Director de Proyectos y le asignan un nuevo proyecto que es estratégico en su empresa. Como Director de Proyectos ¿cuáles de la siguientes considera que serían situaciones válidas para llevar a cabo un proyecto? I. Resolver un problema que se tiene en la organización. II. Validar el funcionamiento de la metodología de dirección de proyectos de la empresa. III. Simplificar un trabajo que se lleva a cabo. IV. Mejorar el tiempo de respuesta a un cliente. V. Identificar potenciales riesgos que amenacen al negocio.

• I, III, y IV .
• Todas son situaciones válidas.
• I, II, III, y IV.
• I, III, IV, y V.

¿Qué es fundamental para desarrollar soluciones, resultados o productos de valor para tus clientes?

• Conocer a tus clientes y entender claramente cuál es el problema que tienen.
• Hacer una correcta obtención de requerimientos y definición del alcance del proyecto.
• Hace una definición detallada del alcance del proyecto y formar un equipo competente.
• Ejecutar el proyecto con un enfoque de gestión ágil.

Usted es un experimentado director de proyectos y lo invitan a participar en un importante proyecto de su organización. Le piden que en conjunto con el equipo trabajen en desarrollar el caso de negocio. ¿Cuál sería una buena práctica para comenzar?

• Entender al cliente y Definir el Problema.
• Identificar y Evaluar Riesgos.
• Idear Soluciones y Crear Prototipos.
• Aplicar Técnicas de Evaluación Financiera.

Al desarrollar el caso de negocio para un proyecto una práctica clave es Entender al Cliente y Definir el Problema, para lo cual, es crucial identificar a los posibles grupos de interés y poder para analizar cómo pueden influir en nuestro proyecto, cómo se relacionan (y nos relacionamos) entre sí, así como determinar el grado de influencia entre todos. ¿Qué técnica aplicarías para esto?

• Análisis de interesados.
• Análisis del negocio.
• Análisis del entorno.
• Análisis del problema.