Kuis Day 2 Auditor Internal - PT IKT Tbk

Selama Opening Meeting ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, dan ISO 37001:2015, Tim Auditor seharusnya?

• Menjelaskan tujuan, ruang lingkup dan kriteria audit dan peran serta tanggung jawab tim auditor yang bertugas

• Menetapkan temuan audit yang mungkin terjadi

• Mengurangi cakupan audit jika organisasi tidak siap

• Mengubah rencana audit tanpa persetujuan manajemen

Selama audit ISO 37001:2016, seorang Auditor menemukan bahwa beberapa transaksi besar dilakukan tanpa bukti dokumentasi yang memadai. Apa langkah yang harus diambil oleh Auditor?

• Melaporkan temuan tersebut sebagai ketidaksesuaian mayor kepada manajemen

• Menunggu konfirmasi dari departemen keuangan sebelum mencatat temuan

• Mengabaikan karena tidak ada bukti penyuapan yang langsung terlihat

• Membuat laporan kepada pihak berwenang tanpa melibatkan manajemen organisasi

Selama audit ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, Tim Auditor menemukan bahwa pengukuran parameter emisi udara tidak dilakukan secara rutin seperti yang dipersyaratkan dalam prosedur. Apa tindakan yang harus dilakukan oleh Tim Auditor?

• Mencatat temuan sebagai ketidaksesuaian dan merekomendasikan tindakan perbaikan

• Menunda audit hingga pengukuran emisi udara dilakukan

• Menyediakan waktu tambahan bagi Divisi QHSE untuk melakukan pengukuran emisi udara

• Mengabaikan temuan jika tidak ada keluhan dari pihak eksternal

Mana yang posisinya lebih tinggi Auditor internal atau Auditee? Dan alasannya yang tepat

• Auditor  adalah personil yang diangkat oleh Manajemen Puncak (Klien) dengan kewenangan khusus

• Auditee, karena termasuk yang akan diaudit adalah Direksi, Senior Manager, Manager

• Auditee adalah divisi/ departemen yang diaudit, sedangkan Auditor adalah personil yang ditugaskan manajemen untuk mengaudit, dengan demikian tidak ada yang lebih tinggi posisinya satu sama lain

• Auditor, karena Auditor punya kewenangan memutuskan hasil audit yang dilaporkan ke manajemen

Selama audit gabungan ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 dan ISO 45001:2018, Auditor menemukan bahwa ada perbedaan dalam cara perusahaan mendokumentasikan proses menilaian risiko mutu, lingkungan dan K3. Apa yang seharusnya menjadi fokus utama sebagai Auditor?

• Menghentikan audit dan meminta organisasi untuk menyamakan prosedur manajemen risiko

• Mengidentifikasi apakah perbedaan tersebut mempengaruhi efektivitas sistem manajemen secara keseluruhan

• Menyusun satu prosedur standar yang bisa digunakan untuk kedua standar

• Mengabaikan perbedaan ini karena masing-masing standar memiliki pendekatan yang berbeda

Anda memimpin audit ISO 9001:2015 dan menemukan bahwa hasil survei kepuasan pelanggan menunjukkan tren penurunan, tetapi tidak ada tindakan yang diambil oleh perusahaan. Apa yang harus Auditor lakukan?

• Mencatat bukti-bukti pelaksanaan audit dan alasan perusahaan tidak melakukan tindakan berdasarkan hasil survei

• Mencatat temuan sebagai ketidaksesuaian karena perusahaan tidak melakukan tindakan berdasarkan hasil survei

• Menghentikan audit sampai tindakan perbaikan dilakukan oleh perusahaan

• Membuat rencana tindakan perbaikan bersama dengan manajemen

Dalam audit ISO 14001:2025 dan ISO 45001:2018, Auditor menemukan bahwa perusahaan telah menerapkan tindakan korektif yang tidak cukup efektif untuk mengatasi sumber penyebab insiden K3 sebelumnya. Apa langkah yang paling tepat untuk diambil?

• Mencatat ketidaksesuaian karena tindakan perbaikan tidak memadai

• Meminta organisasi untuk segera melakukan tindakan perbaikan baru sebelum audit selesai

• Mengabaikan temuan karena tidak ada insiden lanjutan yang terjadi

• Menghentikan audit sampai tindakan perbaikan yang baru diimplementasikan

Seorang auditor menemukan bukti ketidaksesuaian yang signifikan selama audit internal ISO 14001:2015, ISO 45001:2018. Namun, kepala divisi meminta auditor untuk tidak mencatat temuan tersebut demi menjaga citra perusahaan. Apa yang seharusnya dilakukan auditor?

• Menuruti permintaan manajemen demi menjaga hubungan baik

• Menyampaikan kepada Auditee bahwa permintaan tersebut tidak bisa dipenuhi dan tetap mencatat temuan secara obyektif

• Membuat laporan terpisah yang hanya diberikan kepada manajemen

• Mengubah temuan tersebut menjadi rekomendasi perbaikan agar lebih dapat diterima

Dalam periode audit inttegrasi ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, seorang auditor memiliki hubungan pertemanan dekat dengan salah satu manajer dari departemen yang akan diaudit. Apa yang sebaiknya dilakukan auditor untuk memastikan kepatuhan terhadap kode etik?

• Mengabaikan hubungan tersebut selama audit untuk menjaga profesionalisme

• Menginformasikan kepada Manajemen Representatif tentang potensi konflik kepentingan dan menarik diri dari audit pada divisi/departemen tersebut

• Melanjutkan audit dengan tetap bersikap objektif

• Membiarkan tim audit lain membuat keputusan mengenai konflik kepentingan

Selama audit ISO 45001:2018, seorang auditor menemukan informasi rahasia terkait rencana strategis perusahaan. Setelah audit, auditor diminta oleh perusahaan pesaing untuk memberikan wawasan tentang perusahaan tersebut. Apa yang harus dilakukan auditor?

• Memberikan informasi secara umum tanpa mengungkapkan detail

• Menolak permintaan tersebut dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan yang diperoleh selama audit

• Memberikan informasi hanya jika perusahaan pesaing bersedia membayar

• Mendiskusikan informasi ini dengan pihak ketiga untuk keuntungan pribadi