Examen Word Expert 2do Periodo

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12th Grade

25 Qs

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Examen Word Expert 2do Periodo

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Quiz

Instructional Technology

12th Grade

Hard

Created by

Felipe Jaramillo

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25 questions

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 4 pts

En un entorno empresarial colaborativo, necesitas incorporar datos actualizados de ventas desde Excel que cambian mensualmente. ¿Qué método de importación sería más eficiente para mantener los datos siempre actualizados automáticamente?

Copiar y pegar los datos como texto enriquecido

Importar los datos como un objeto vinculado

Insertar los datos como una imagen

Copiar y pegar los datos como texto sin formato

Answer explanation

  • Esta es la mejor opción porque mantiene una conexión dinámica con la fuente de datos original.

  • Cuando los datos de Excel se actualizan, el documento de Word puede reflejar estos cambios automáticamente.

  • Evita la necesidad de actualización manual mensual.

  • Mantiene la integridad de los datos y reduce errores de transcripción.

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 4 pts

Un documento compartido entre varios departamentos presenta conflictos de estilo debido a diferentes plantillas corporativas. ¿Qué estrategia de resolución minimizaría el tiempo de formateo mientras mantiene la consistencia visual?

Aplicar "Mantener formato de origen (M)" para cada elemento

Establecer "Usar tema de destino (U)" como opción predeterminada

Seleccionar "Conservar solo texto (T)" y reformatear manualmente

Configurar "Combinar formato (C)" como opción global

Answer explanation

  • Garantiza consistencia visual con la plantilla corporativa del documento principal.

  • Reduce el tiempo de formateo al aplicar automáticamente los estilos correctos.

  • Minimiza conflictos de formato entre diferentes plantillas departamentales.

  • Mantiene la identidad visual corporativa de forma consistente.

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 4 pts

Durante la edición colaborativa de una propuesta de proyecto, los revisores han realizado múltiples cambios superpuestos. ¿Cuál es el método más eficiente para revisar y consolidar estas modificaciones?

Aceptar todos los cambios automáticamente

Utilizar la función de comparar documentos y revisar las diferencias una por una

Crear una nueva versión del documento desde cero

Copiar y pegar manualmente los cambios deseados

Answer explanation

  • Permite una revisión sistemática y controlada de todos los cambios.

  • Facilita la identificación de modificaciones superpuestas.

  • Mantiene un registro claro de quién hizo qué cambios.

  • Permite tomar decisiones informadas sobre cada modificación.

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 4 pts

Has perdido conexión a internet mientras trabajabas en un documento importante. ¿Qué configuración previa habría sido crucial para garantizar la recuperación del trabajo?

Tener activado el guardado automático en OneDrive

Configurar el intervalo de autorrecuperación a 5 minutos

Haber guardado una copia local del documento

Tener habilitada la sincronización en tiempo real

Answer explanation

  • Proporciona la mejor protección contra pérdidas de datos en caso de fallos.

  • Funciona incluso sin conexión a internet.

  • Permite recuperar el trabajo más reciente.

  • Es una solución local que no depende de servicios en la nube.

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 4 pts

En un documento extenso con múltiples autores, necesitas identificar quién realizó cambios específicos en una sección. ¿Qué combinación de herramientas proporcionaría esta información de manera más efectiva?

Historial de versiones y control de cambios

Comentarios y marcas de revisión

Metadatos del documento y propiedades de archivo

Panel de revisiones y fecha de modificación

Answer explanation

  • Combina el seguimiento detallado de modificaciones con la capacidad de ver versiones anteriores.

  • Permite identificar quién hizo qué cambios y cuándo.

  • Facilita la comparación entre diferentes versiones del documento.

  • Proporciona un registro completo de la evolución del documento.

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 4 pts

Al combinar varios informes departamentales, notas inconsistencias en el formato. ¿Qué enfoque resolverá mejor los conflictos de estilo manteniendo la identidad corporativa?

Aplicar estilos rápidos a cada sección

Utilizar "Mantener formato de origen" para cada documento

Establecer y aplicar una plantilla maestra antes de la combinación

Convertir todo a texto sin formato y reformatear

Answer explanation

  • Asegura consistencia desde el principio del proceso.

  • Previene conflictos de estilo antes de que ocurran.

  • Mantiene la identidad corporativa de forma uniforme.

  • Reduce el tiempo de formateo posterior.

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 4 pts

Se requiere vincular datos dinámicos de una base de datos a un informe mensual. ¿Qué método de importación garantizaría la actualización automática de los datos?

Importar como texto y actualizar manualmente

Vincular como objeto con actualización automática

Copiar y pegar como tabla estática

Insertar como imagen de los datos

Answer explanation

  • Mantiene una conexión en vivo con la base de datos.

  • Actualiza los datos automáticamente cuando cambia la fuente.

  • Preserva el formato y la funcionalidad de los datos.

  • Reduce errores de transcripción manual.

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