Examen Word Expert 2do Periodo

En un entorno empresarial colaborativo, necesitas incorporar datos actualizados de ventas desde Excel que cambian mensualmente. ¿Qué método de importación sería más eficiente para mantener los datos siempre actualizados automáticamente?

• Copiar y pegar los datos como texto enriquecido

• Importar los datos como un objeto vinculado

• Insertar los datos como una imagen

• Copiar y pegar los datos como texto sin formato

Answer explanation

• Esta es la mejor opción porque mantiene una conexión dinámica con la fuente de datos original.

• Cuando los datos de Excel se actualizan, el documento de Word puede reflejar estos cambios automáticamente.

• Evita la necesidad de actualización manual mensual.

• Mantiene la integridad de los datos y reduce errores de transcripción.

Un documento compartido entre varios departamentos presenta conflictos de estilo debido a diferentes plantillas corporativas. ¿Qué estrategia de resolución minimizaría el tiempo de formateo mientras mantiene la consistencia visual?

• Aplicar "Mantener formato de origen (M)" para cada elemento

• Establecer "Usar tema de destino (U)" como opción predeterminada

• Seleccionar "Conservar solo texto (T)" y reformatear manualmente

• Configurar "Combinar formato (C)" como opción global

Answer explanation

• Garantiza consistencia visual con la plantilla corporativa del documento principal.

• Reduce el tiempo de formateo al aplicar automáticamente los estilos correctos.

• Minimiza conflictos de formato entre diferentes plantillas departamentales.

• Mantiene la identidad visual corporativa de forma consistente.

Durante la edición colaborativa de una propuesta de proyecto, los revisores han realizado múltiples cambios superpuestos. ¿Cuál es el método más eficiente para revisar y consolidar estas modificaciones?

• Aceptar todos los cambios automáticamente

• Utilizar la función de comparar documentos y revisar las diferencias una por una

• Crear una nueva versión del documento desde cero

• Copiar y pegar manualmente los cambios deseados

Answer explanation

• Permite una revisión sistemática y controlada de todos los cambios.

• Facilita la identificación de modificaciones superpuestas.

• Mantiene un registro claro de quién hizo qué cambios.

• Permite tomar decisiones informadas sobre cada modificación.

Has perdido conexión a internet mientras trabajabas en un documento importante. ¿Qué configuración previa habría sido crucial para garantizar la recuperación del trabajo?

• Tener activado el guardado automático en OneDrive

• Configurar el intervalo de autorrecuperación a 5 minutos

• Haber guardado una copia local del documento

• Tener habilitada la sincronización en tiempo real

Answer explanation

• Proporciona la mejor protección contra pérdidas de datos en caso de fallos.

• Funciona incluso sin conexión a internet.

• Permite recuperar el trabajo más reciente.

• Es una solución local que no depende de servicios en la nube.

En un documento extenso con múltiples autores, necesitas identificar quién realizó cambios específicos en una sección. ¿Qué combinación de herramientas proporcionaría esta información de manera más efectiva?

• Historial de versiones y control de cambios

• Comentarios y marcas de revisión

• Metadatos del documento y propiedades de archivo

• Panel de revisiones y fecha de modificación

Answer explanation

• Combina el seguimiento detallado de modificaciones con la capacidad de ver versiones anteriores.

• Permite identificar quién hizo qué cambios y cuándo.

• Facilita la comparación entre diferentes versiones del documento.

• Proporciona un registro completo de la evolución del documento.

Al combinar varios informes departamentales, notas inconsistencias en el formato. ¿Qué enfoque resolverá mejor los conflictos de estilo manteniendo la identidad corporativa?

• Aplicar estilos rápidos a cada sección

• Utilizar "Mantener formato de origen" para cada documento

• Establecer y aplicar una plantilla maestra antes de la combinación

• Convertir todo a texto sin formato y reformatear

Answer explanation

• Asegura consistencia desde el principio del proceso.

• Previene conflictos de estilo antes de que ocurran.

• Mantiene la identidad corporativa de forma uniforme.

• Reduce el tiempo de formateo posterior.

Se requiere vincular datos dinámicos de una base de datos a un informe mensual. ¿Qué método de importación garantizaría la actualización automática de los datos?

• Importar como texto y actualizar manualmente

• Vincular como objeto con actualización automática

• Copiar y pegar como tabla estática

• Insertar como imagen de los datos

Answer explanation

• Mantiene una conexión en vivo con la base de datos.

• Actualiza los datos automáticamente cuando cambia la fuente.

• Preserva el formato y la funcionalidad de los datos.

• Reduce errores de transcripción manual.

Durante la revisión de un contrato legal, varios abogados han realizado comentarios superpuestos. ¿Qué función facilitaría mejor la organización y respuesta a estos comentarios?

• Marcas de revisión con códigos de color

• Panel de revisiones con filtrado por revisor

• Historial de versiones por fecha

• Seguimiento de cambios básico

Answer explanation

• Permite organizar y filtrar comentarios por autor.

• Facilita la gestión de múltiples revisores.

• Mejora la navegación entre comentarios relacionados.

• Mantiene un registro claro de quién hizo qué observaciones.

Un documento crítico fue cerrado sin guardar durante un corte de energía. ¿Qué secuencia de acciones tiene más probabilidades de recuperar el trabajo perdido?

• Buscar en la carpeta de documentos recientes

• Verificar la carpeta de autorrecuperación de Word

• Revisar el historial de versiones de OneDrive

• Buscar en la papelera de reciclaje

Answer explanation

• Es la ubicación específica donde Word guarda las versiones autorrecuperadas.

• Contiene la información más reciente del documento no guardado.

• Mantiene múltiples versiones de recuperación.

• Es la primera fuente para recuperar trabajo perdido.

Al preparar un documento para revisión externa, ¿qué metadatos son más importantes para facilitar el seguimiento y la organización?

• Fecha de creación y última modificación

• Etiquetas personalizadas y categorías

• Autor y departamento

• Título y asunto del documento

Answer explanation

• Permite una organización más flexible y específica.

• Facilita la búsqueda y clasificación de documentos.

• Permite múltiples niveles de categorización.

• Mejora la gestión documental a largo plazo.