Conocimientos de Microsoft Access 2016

¿Qué es Microsoft Access?

• Microsoft Access es un sistema operativo.

• Microsoft Access es un programa de edición de imágenes.

• Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos.

• Microsoft Access es un navegador web.

¿Cuál es la función principal de una base de datos?

• Realizar cálculos complejos.

• Enviar correos electrónicos.

• Almacenar y gestionar datos.

• Diseñar interfaces de usuario.

¿Qué tipo de datos se pueden almacenar en una tabla de Access?

• Texto, Números, Fechas, Booleanos, Objetos OLE.

• Gráficos, Mapas, Animaciones

• Imágenes, Sonidos, Videos

• Códigos QR, Archivos PDF, Documentos Word

¿Cómo se crea una nueva tabla en Access?

• Abre Access, ve a 'Crear' y selecciona 'Tabla'.

• Abre Access, ve a 'Archivo' y selecciona 'Nuevo'.

• Haz clic en 'Inicio' y selecciona 'Agregar tabla'.

• Ve a 'Diseño' y elige 'Crear tabla nueva'.

¿Qué es una consulta en Access?

• Una consulta en Access es un tipo de informe.

• Una consulta en Access es un formato de archivo.

• Una consulta en Access es una herramienta para crear gráficos.

• Una consulta en Access es una herramienta para recuperar y manipular datos en una base de datos.

¿Qué tipos de consultas se pueden realizar en Access?

• Consultas de diseño

• Consultas de búsqueda avanzada

• Consultas de agrupación

• Consultas de selección, consultas de acción, consultas de parámetros, consultas de unión.

¿Cómo se pueden filtrar los datos en una consulta?

• Se pueden filtrar los datos usando la cláusula JOIN.

• Se pueden filtrar los datos utilizando la cláusula WHERE en la consulta.

• Se pueden filtrar los datos mediante la función COUNT.

• Se pueden filtrar los datos utilizando la cláusula SELECT.

¿Qué es un formulario en Access?

• Un formulario en Access es un comando para ejecutar consultas.

• Un formulario en Access es un tipo de informe para imprimir datos.

• Un formulario en Access es una interfaz para interactuar con los datos de una base de datos.

• Un formulario en Access es un tipo de gráfico.

¿Para qué se utilizan los formularios en Access?

• Para facilitar la entrada y gestión de datos en bases de datos.

• Para crear gráficos y visualizaciones de datos.

• Para almacenar imágenes y archivos multimedia.

• Para programar macros y automatizar tareas.

¿Cómo se puede personalizar un formulario en Access?

• Utiliza el modo de diseño para modificar controles y propiedades del formulario.

• Exporta el formulario a Excel para editarlo.

• Imprime el formulario directamente desde Access.

• Usa una plantilla prediseñada sin modificaciones.