BÀI 10: LƯU TRỮ DỮ LIỆU VÀ KHAI THÁC THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÍ

Tại sao cần tổ chức lưu trữ dữ liệu trong công tác quản lý?

• Để tránh thất lạc dữ liệu

• Để có thể truy xuất và sử dụng dữ liệu phục vụ các yêu cầu quản lý

• Để giảm thời gian nhập dữ liệu

• Để tiết kiệm không gian lưu trữ

Một trong những lợi ích của việc thu thập dữ liệu tự động là gì?

• Giảm khả năng sai sót trong thu thập dữ liệu

• Làm giảm lượng dữ liệu thu thập được

• Giảm bớt quá trình xử lý dữ liệu

• Hạn chế tính đa dạng của dữ liệu

Khi dữ liệu được truy xuất theo các tiêu chí khác nhau, điều này giúp ích gì cho công tác quản lý?

• Giúp tiết kiệm không gian lưu trữ

• Cung cấp thông tin hữu ích cho các quyết định quản lý

• Tăng tính bảo mật dữ liệu

• Giảm khối lượng dữ liệu cần xử lý

Mục đích chính của hoạt động quản lý là gì?

• Giảm bớt số lượng nhân viên

• Xử lý thông tin để đưa ra các quyết định

• Tiết kiệm thời gian truy xuất dữ liệu

• Giảm chi phí lưu trữ dữ liệu

Một trong những nguy cơ trên mạng đối với dữ liệu quản lý là gì?

• Quá tải hệ thống

• Mất mát hoặc truy cập trái phép vào dữ liệu

• Lỗi nhập dữ liệu

• Giảm tốc độ truy xuất

Việc thu thập dữ liệu tự động không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn:

• Giảm bớt chất lượng dữ liệu

• Tăng hiệu quả ra quyết định

• Giảm độ phức tạp trong quản lý dữ liệu

• Giảm bớt dung lượng lưu trữ

Để khai thác dữ liệu hiệu quả, dữ liệu cần được:

• Lưu trữ ngẫu nhiên

• Định dạng và tổ chức theo các tiêu chí nhất định

• Lưu trữ trên giấy

• Xử lý thủ công

Việc cập nhật dữ liệu thường xuyên nhằm mục đích gì?

• Đảm bảo dữ liệu luôn phù hợp với tình hình thực tế

• Giảm lượng dữ liệu cần lưu trữ

• Xóa dữ liệu không cần thiết

• Tránh làm chậm hệ thống

Khi nào dữ liệu cần được truy xuất?

• Bất cứ khi nào có yêu cầu quản lý phát sinh

• Chỉ khi cần lưu trữ dữ liệu

• Khi muốn sao chép dữ liệu

• Khi dữ liệu được xử lý tự động

Dữ liệu trong quản lý có thể được truy xuất theo nhiều tiêu chí nhằm:

• Thu thập nhiều loại dữ liệu khác nhau

• Đảm bảo độ chính xác của dữ liệu

• Cung cấp thông tin đa chiều và hữu ích

• Giảm bớt dung lượng dữ liệu