UNIDAD DE CORRESPONDENCIA - ZS

¿Quién debería cargar con el rol de la ventanilla de la correspondencia en la Zona Sur?

• El encargado del Sistema de Gestión Documental del centro

• El funcionario de Registro y Control del centro

• Asistente de Dirección de cada centro

• El ingeniero de GPIT del centro

Indique el primer paso del procedimiento de correspondencia recibida

DIBUJESE RECIBIENDO LA CORRESPONDENCIA

¿QUÉ DEBO HACER CUÁNDO ME EQUIVOCO EN UN CONSECUTIVO? (SALTO U OMISIÓN)

• Realizar la constancia de anulación del consecutivo

• Realizar el certificado de anulación del consecutivo

• Realizar solo el registro en la planilla con la novedad

• Informar a la líder del SIGEDO y recibir el paso a pso.

Al finalizar el año debo...

• Realizar acta de entrega del uso de consecutivos al director de centro y subirlo a la nube de GESDOC

• Realizar acta de entrega del uso de consecutivos a la Líder zonal y subirlo a la nube de GESDOC

• Realizar acta de entrega del uso de consecutivos a la Directora Zonal y subirlo a la nube de GESDOC

• Realizar acta de entrega del uso de consecutivos al encargado del archivo del centro y subirlo a la nube de GESDOC

¿CUÁL ES EL INSTRUCTIVO PARA GESTIÓN DE LA CORRESPONDENCIA DE LA UNAD?