การพิมพ์เอกสารราชการ

การร่างหนังสือ  คือ  การเรียบเรียงข้อความ  การพิมพ์  การส่งเอกสารไปยังผู้รับ

การร่างหนังสือไม่จำเป็นต้องมีการตรวจแก้  หากเรื่องนั้นเป็นเรื่องของการปฏิบัติงานเป็น 

            ประจำ

ร่างหนังสือควรเป็นผู้ที่มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับเรื่องที่ร่างอย่างดี

การเขียนข้อความในเอกสารราชการ  ควรเริ่มจากการบอกถึงความประสงค์  และชี้แจงให้ทราบถึงสาเหตุของความประสงค์นั้น

การเขียนข้อความภาคความประสงค์  หากมีหลายข้อ  หลายประเด็น  ไม่ควรแยกออกเป็นข้อ ๆ เพราะจะทำให้มีย่อหน้ามากเกินไป

การร่างหนังสือที่มีข้อกฎหมาย  ระเบียบ  ข้อบังคับ  หรือประกาศมาเกี่ยวข้อง  ควรเขียนอ้างถึงด้วยเพื่อให้เกิดความชัดเจน

การร่างหนังสือไม่ควรกล่าวถึงเรื่องที่เคยติดต่อกันมาก่อนหน้านี้  เพราะจะทำให้ผู้รับเกิด

             ความสับสน

การร่างข้อความที่ดี  คือ  การร่างข้อความให้สั้นแต่ชัดเจน

การร่างเอกสารควรเว้นพื้นที่ว่างบริเวณเส้นกั้นหน้าและเส้นกั้นหลังเอาไว้เพื่อให้ผู้ตรวจพิจารณาเพิ่มเติมหรือให้คำแนะนำในการพิมพ์

การเขียนและการพิมพ์  หมายถึง  การทำให้เกิดลายลักษณ์อักษรเป็นข้อความบนกระดาษ