Pemahaman Dasar Email

Apa yang dimaksud dengan email?

• Email adalah sistem pengiriman pesan elektronik melalui internet.

• Email adalah jenis surat fisik yang dikirim melalui pos.

• Email adalah aplikasi untuk mengedit foto.

• Email adalah sistem komunikasi suara melalui telepon.

Sebutkan tiga fungsi utama dari email!

• 1. Komunikasi cepat dan efisien. 2. Pengiriman dan penerimaan dokumen atau file. 3. Organisasi dan manajemen pesan.

• Penyimpanan data secara permanen.

• Pengolahan data dengan cepat.

• Pembuatan website secara otomatis.

Jelaskan format penulisan email yang benar!

• Alamat email: [e-mail]; Subjek: 'Re: Pertanyaan'; Salam: 'Selamat pagi'; Isi: 'Saya tidak tahu...'; Penutup: 'Sampai jumpa,'; Tanda tangan: 'Nama Anda'.

• Alamat email: [e-mail]; Subjek: 'Informasi'; Salam: 'Hi'; Isi: 'Saya ingin tahu...'; Penutup: 'Salam,'; Tanda tangan: 'Nama Anda'.

• Alamat email: [e-mail]; Subjek: 'Permohonan Informasi'; Salam: 'Kepada Yth.'; Isi: 'Saya ingin menanyakan...'; Penutup: 'Hormat saya,'; Tanda tangan: 'Nama Anda'.

• Alamat email: [e-mail]; Subjek: 'Pertanyaan'; Salam: 'Halo'; Isi: 'Apa kabar?'; Penutup: 'Terima kasih,'; Tanda tangan: 'Nama Anda'.

Apa itu lampiran dalam email?

• Lampiran dalam email adalah file atau dokumen yang disertakan bersama pesan email.

• Lampiran dalam email adalah alamat pengirim.

• Lampiran dalam email adalah subjek pesan email.

• Lampiran dalam email adalah daftar kontak yang disertakan.

Bagaimana cara menambahkan lampiran dalam email?

• Salin dan tempel file ke dalam badan email.

• Tekan tombol 'Kirim' tanpa menambahkan file.

• Klik ikon lampiran, pilih file, dan klik 'Buka'.

• Klik ikon pengaturan, pilih 'Kirim', dan masukkan alamat email.

Mengapa penggunaan subjek email itu penting?

• Subjek email tidak mempengaruhi pengiriman email.

• Subjek email memberikan gambaran isi dan meningkatkan kemungkinan email dibaca.

• Subjek email hanya penting untuk email formal.

• Subjek email hanya untuk menambah panjang email.

Apa yang harus dilakukan jika kita menerima email yang tidak sopan?

• Laporkan dan blokir pengirim email tersebut.

• Kirim email ke teman untuk membahasnya.

• Balas dengan email yang lebih kasar.

• Abaikan dan jangan lakukan apa-apa.

Jelaskan perbedaan antara email formal dan informal!

• Email informal harus selalu ditulis dengan panjang yang sama.

• Email formal tidak boleh menggunakan salam pembuka.

• Perbedaan utama antara email formal dan informal terletak pada tujuan, struktur, dan bahasa yang digunakan.

• Email formal selalu menggunakan bahasa gaul.

Apa yang dimaksud dengan alamat email?

• Alamat email adalah jenis dokumen resmi yang harus diisi.

• Alamat email adalah alamat fisik untuk mengirim surat.

• Alamat email adalah identifikasi unik untuk mengirim dan menerima pesan melalui email.

• Alamat email adalah nomor telepon untuk menghubungi seseorang.

Sebutkan komponen utama yang ada dalam email!

• Alamat pengirim, alamat penerima, subjek, isi pesan, lampiran.

• Tanggal pengiriman

• Tanda tangan digital

• Daftar kontak