SOAL TRYOUT 1 OK

Apa yang dimaksud dengan arsip dinamis?

• Arsip yang tidak digunakan lagi dalam aktivitas organisasi

• Arsip yang digunakan secara aktif dalam kegiatan organisasi

• Arsip yang telah habis masa retensinya

• Arsip yang sudah dipindahkan ke arsip nasional

Salah satu fungsi manajemen perkantoran adalah:

• Pengarsipan

• Penjadwalan

• Pengorganisasian

• Pemusnahan

Dalam tata naskah dinas, yang termasuk surat resmi adalah:

• Surat pribadi

• Surat edaran

• Surat undangan pribadi

• Surat lamaran kerja

SOP kepanjangan dari:

• Standar Operasi Perusahaan

• Standar Operasi dan Prosedur

• Sistem Operasi Perusahaan

• Standar Optimalisasi Proses

Fungsi utama dari pengarsipan adalah:

• Menyimpan dokumen agar tidak hilang

• Memastikan dokumen dapat diakses kembali saat dibutuhkan

• Melindungi dokumen dari kerusakan

• Mempercepat proses pencarian dokumen

Apa yang dimaksud dengan retensi arsip?

• Waktu penyimpanan dokumen sebelum dimusnahkan

• Proses penyalinan dokumen

• Pemindahan arsip ke tempat lain

• Pengembalian arsip ke pemiliknya

Alat yang digunakan untuk mengelola surat masuk dan surat keluar disebut:

• Agenda

• Register

• Log book

• Formulir

Kearsipan yang menggunakan teknologi digital dikenal dengan istilah:

• Arsip manual

• Arsip elektronik

• Arsip fisik

• Arsip semi-digital

Apabila surat masuk tidak tercatat, maka akibatnya adalah:

• Surat hilang

• Surat terlambat dikirimkan

• Surat tidak sampai ke penerima

• Surat sulit dilacak

Arsip statis adalah arsip yang:

• Sudah tidak aktif lagi digunakan tetapi masih memiliki nilai guna

• Masih digunakan dalam kegiatan sehari-hari

• Telah musnah

• Dipindahkan ke tempat penyimpanan sementara