Redacción de un Memorándum

La Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa está organizando una Semana Cultural que incluirá diversas actividades académicas y artísticas. La Dirección de Extensión Universitaria ha decidido comunicar a todos los departamentos sobre la necesidad de participar en la organización del evento. Las estudiantes deben redactar un memorándum dirigido a todos los jefes de departamento, solicitando su colaboración para la planificación y ejecución de la Semana Cultural. Indicar la ciudad (Arequipa) y la fecha de redacción.

Asignar un código interno para el memorándum. (Nro 04)

Dirigirlo a "Jefes de Departamento".

Especificar el tema, por ejemplo, "Colaboración en la Semana Cultural".

Iniciar con una fórmula de apertura adecuada, como "Por el presente me dirijo a ustedes para solicitar su colaboración..."

Describir brevemente el propósito del memorándum y las acciones requeridas.

Indicar una fecha límite para la respuesta o acción solicitada.

Incluir el nombre y cargo del remitente. (Mg. Toribio Sotomayor Nina)

Firmar el documento Con copia: Mencionar si se enviará copia a otros interesados.

Incluir información relevante como contactos o notas adicionales.