Training HFS 2.0

Menu Housing Facilities Services diantaranya yaitu kecuali :

• Service Request

• Incident Management

• Occupancy

• Preventive Maintenance

Pada Service Request adapun layanan meliputi permintaan :

• Isi Ulang Pulsa

• Permintaan Galon

• Permintaan Air Tandon

• Penyediaan Tenaga ART

Pengertian dari RPA Master Data HFS yang tepat adalah

• Sistem berbasis RPA yang digunakan untuk proses penyusunan Master Data baik adanya penambahan maupun perubahan pada Data Aplikasi Housing Facility Services.

• Sistem berbasis RPA yang digunakan untuk proses penyusunan Master Data hanya dengan melakukan perubahan pada Data Aplikasi Housing Facility Services.

•     Sistem berbasis RPA yang digunakan untuk proses penyusunan Master Data dengan media penyimpanan share folder.

•   Sistem berbasis RPA yang digunakan untuk proses penyusunan Master Data hanya dengan melakukan penambahan pada Data Aplikasi Housing Facility Services.

Hal yang dapat dilakukan dalam HFS untuk Layanan Occupancy diantaranya kecuali:

• Registrasi Penghuni

• Detail Registrasi Penghuni

• Occupancy Hidden Info

• Occupancy Out

Dasboard HFS 2.0 merupakan informasi yang menyajikan data visual untuk memudahkan analisa status layanan secara efisian yang menampilkan data sebagai berikut kecuali :

• service request

• incident management

• RDP

• Perkantoran

Berikut adalah contoh tiket untuk layanan :

Catalog Bar layanan Air Tandon terdiri dari:

• a.Service Request : Berisi katalog layanan yang tersedia

  b.Incident Management : Form Request Layanan Incident Management

  c.History : Melihat status tiket request

• a.Service Request : Berisi katalog layanan yang tersedia

  b.Incident Management : Form Request Layanan Incident Management

  c.History : Melihat status tiket request

  d.Activity : Melihat dan Mengambil Tiket Request

  e.Occupancy : Memasukkan dan memindahkan penghuni RDP

  f.Dashboard : Tabel grafik penggunaan HFS

  g.Report : Melihat dan menarik jumlah transaksi tiket HFS

  h.Master Data : Melakukan registrasi dan maintenance data RDP serta barang inventaris

• a.Service Request : Berisi katalog layanan yang tersedia

  b.Incident Management : Form Request Layanan Incident Management

• a.Service Request : Berisi katalog layanan yang tersedia

  b.Incident Management : Form Request Layanan Incident Management

  c.History : Melihat status tiket request

  d.Activity : Melihat dan Mengambil Tiket Request

Pada Occupancy Out Data yang harus di Submit oleh Penghuni kecuali :

• Nama Dan Alamat rumah dinas

• Surat Keluar

• Berita Acara penerimaan RDP

• Data jumlah anak dan tanggal pernikahan

Hingga Per November 2024, Fungsi Shared Services telah melayani entitas sebanyak :

• 88 perusahaan

• 91 perusahaan

• 90 perusahaan

• 89 perusahaan

Menu Side Bar layanan Occupancy terdiri dari :

• a.Home : Tampilan Home Page

  b.Service Request : Berisi katalog layanan yang tersedia

  c.Incident Management : Form Request Layanan Incident Management

  d.History : Melihat status tiket request

• a.Home : Tampilan Home Page

  b.Service Request : Berisi katalog layanan yang tersedia

  c.Incident Management : Form Request Layanan Incident Management

  d.History : Melihat status tiket request

  e.Activity : Melihat dan Mengambil Tiket Request

  f.Occupancy : Memasukkan dan memindahkan penghuni RDP

  g.Dashboard : Tabel grafik penggunaan HFS

  h.Report : Melihat dan menarik jumlah transaksi tiket HFS

  i.Master Data : Melakukan registrasi dan maintenance data RDP serta barang inventaris

• a.Home : Tampilan Home Page

  b.Service Request : Berisi katalog layanan yang tersedia

  c.Incident Management : Form Request Layanan Incident Management

  d.History : Melihat status tiket request

• a.Home : Tampilan Home Page

  b.Service Request : Berisi katalog layanan yang tersedia

  c.Incident Management : Form Request Layanan Incident Management

  d.History : Melihat status tiket request

  e.Activity : Melihat dan Mengambil Tiket Request

  f.Occupancy : Memasukkan dan memindahkan penghuni RDP

  g.Dashboard : Tabel grafik penggunaan HFS

  h.Report : Melihat dan menarik jumlah transaksi tiket HFS

  i.Master Data : Melakukan registrasi dan maintenance data RDP serta barang inventaris