Contoh Soal PPPK Teknis 2024

Dapat menjalin hubungan baik antar anggota organisasi, struktur anggota dapat mengetahui tugas, kewajiban dan tanggung jawabnya, spesialisasi dalam melakukan tugas. Merupakan manfaat...

• Coordinating

• Planning

• Organizing

• Actuating

• Controlling

Answer explanation

Organizing adalah proses menjalin hubungan antar anggota, menetapkan tugas, kewajiban, dan tanggung jawab. Ini menciptakan struktur yang jelas dan spesialisasi dalam pelaksanaan tugas, sehingga mendukung efektivitas organisasi.

Menentukan sumber dana yang diperlukan, mengalokasikan sumber keuangan yang ada pada segala aktivitas perusahaan atau penyusunan anggaran pengeluaran, dan melakukan pengawasan terhadap penggunaan dan pemanfaatan keuangan, merupakan langkah yang ditempuh oleh manajemen...

• Personalia

• Produksi

• Keuangan

• Pemasaran

• Administrasi

Answer explanation

Langkah-langkah yang disebutkan, seperti menentukan sumber dana, mengalokasikan keuangan, dan melakukan pengawasan, adalah fungsi utama manajemen keuangan dalam perusahaan.

Bagaimana Anda membagi tugas kepada rekan dan bawahan Anda?

• Saya membaginya sesuai dengan kepribadian dan sifat

• Saya membaginya sesuai dengan minat dan keinginan

• Saya membaginya sesuai dengan keahlian dan keterampilan

• Saya membaginya sesuai dengan minat dan kemampuan

• Saya membaginya sesuai dengan bakat

Answer explanation

Jawaban yang benar adalah membagi tugas sesuai dengan keahlian dan keterampilan, karena ini memastikan bahwa setiap orang dapat bekerja secara efektif dan efisien sesuai dengan kemampuan mereka.

Vendor atau pihak ketiga melaporkan bahwa proyek yang sedang dikerjakan tidak mencapai target tepat waktu. Tindakan yang saya lakukan adalah...

• Meminta bukti untuk dilaporkan kepada atasan

• Meminta vendor untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu

• Meminta bukti yang lengkap untuk didiskusikan dan mencarikan solusi

• Meminta bukti yang lengkap untuk dilaporkan kepada atasan bahwa vendor kurang baik

• Meminta alasan kepada vendor mengapa pekerjaan tidak selesai tepat waktu

Answer explanation

Meminta bukti yang lengkap untuk dilaporkan kepada atasan bahwa vendor kurang baik adalah langkah yang tepat. Ini memastikan bahwa ada dokumentasi yang jelas tentang kinerja vendor dan dapat membantu dalam pengambilan keputusan selanjutnya.

Anda mendapat klien yang sangat kritis terhadap hasil kerja Anda, menghadapi klien tersebut...

• Bersedia memenuhi semua permintaan sehingga dapat memuaskan klien

• Bernegosiasi dengan klien bahwa tidak semua permintaannya dapat dipenuhi

• Melaporkan sikap klien tersebut kepada atasan

• Meminta atasan untuk menambah pegawai yang dapat membantu klien tersebut

• Meminta atasan untuk menambah pegawai khusus

Answer explanation

Bernegosiasi dengan klien adalah pendekatan yang tepat untuk menjelaskan bahwa tidak semua permintaan dapat dipenuhi, sambil tetap menjaga hubungan baik dan mencari solusi yang saling menguntungkan.

Saya mampu menuntaskan tugas sebelum batas waktu yang ditetapkan. Saya memiliki waktu senggang pada jam kerja. Biasanya waktu tersebut digunakan untuk...

• Membaca buku- buku yang dapat mendukung pekerjaan saya

• Menawarkan bantuan kepada rekan kerja

• Meneliti kembali hasil pekerjaan saya

• Bersosialisasi dengan rekan-rekan se-kantor

• Bersosialisasi dengan rekan-rekan dari tim berbeda

Answer explanation

Membaca buku-buku yang mendukung pekerjaan saya adalah pilihan yang tepat karena dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan yang relevan, sehingga lebih bermanfaat dibandingkan pilihan lain yang lebih bersifat sosial.

Suatu hari ada seorang klien kebangsaan asing menemui Anda untuk berkonsultasi. Anda tidak mengerti bahasa yang ia gunakan. Sikap Anda....

• Menolak untuk menemuinya karena takut tidak paham

• Menyuruh rekan Anda yang memahami bahasa orang asing tersebut untuk menemuinya

• Meminta bantuan rekan Anda yang memahami bahasa orang asing tersebut untuk menerjemahkan ketika Anda sedang berbicara dengannya

• Berpura-pura memahami pembicaraannya

• Meminta orang asing tersebut untuk datang lain kali dan membawa penerjemah

Answer explanation

Meminta bantuan rekan yang memahami bahasa asing adalah pilihan terbaik. Ini memastikan komunikasi yang efektif dan menghindari kesalahpahaman, dibandingkan dengan menolak atau berpura-pura memahami.

Buah mangga milik tetangga Anda berjatuhan dan mengenai genting rumah Anda hingga berlubang. Sikap Anda adalah....

• Mendatangi tetangga Anda dan marah-marah

• Menyuruh tetangga Anda untuk menebang pohon mangganya.

• Mendatangi tetangga Anda dan meminta dengan sopan agar memangkas dahan-dahan pohon yang berada di atas genting anda

• Meminta izin kepada tetangga Anda untuk menebang dahan tersebut.

• Menebang pohon mangga tanpa sepengetahuan tetangga Anda

Answer explanation

Pilihan yang tepat adalah mendatangi tetangga dengan sopan untuk meminta pemangkasan dahan pohon. Ini menunjukkan sikap baik dan menghindari konflik, dibandingkan dengan pilihan lain yang lebih agresif atau tidak etis.

Rekan kerja Anda yang sedang cuti melahirkan meminta Anda untuk membawakan barang-barangnya yang tertinggal di kantor. Sikap Anda....

• Segera mengantarkannya

• Menggunakan jasa kurir untuk mengantar

• Mengantarkannya pulang kantor sekaligus menjenguk rekan Anda.

• Menolak karena pekerjaan Anda banyak

• Menyuruh rekan Anda yang lain untuk mengantar.

Answer explanation

Mengantarkan barang sekaligus menjenguk rekan Anda menunjukkan sikap peduli dan dukungan. Ini memperkuat hubungan kerja dan menunjukkan empati, yang lebih baik daripada hanya mengantar atau menolak.

Planning, Organizing, Motivating, Controlling, Evaluating merupakan fungsi manajemen men

Answer explanation

Fungsi manajemen mencakup perencanaan, pengorganisasian, motivasi, pengendalian, dan evaluasi. Ini adalah langkah-langkah penting untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif.