SWS-CM

Để Bên Bán thực hiện đầy đủ hợp đồng như cam kết, Bên Mua sẽ yêu cầu Bên Bán mở bảo lãnh nào sau đây?

• Bảo lãnh tạm ứng
• Bão lãnh thực hiện hợp đồng
• Bảo lãnh bảo hành
• Bảo lãnh thanh toán

Danh mục hàng hóa mua sắm tập trung do bên nào cập nhật lên hệ thống SAP?

• Khối cung ứng
• Đơn vị
• Tổ dự án SAP
• Ban Tài chính Tập Đoàn

Những bộ hồ sơ mua hàng trình Lãnh đạo phê duyệt, Anh/ Chị không cần lưu ý thực hiện những vấn đề nào dưới đây?

• Nội dung trình bày ngắn gọn, rõ ràng, đủ ý, đúng trọng tâm & không sai lỗi chính tả
• Không được tự ý điều chỉnh, tẩy xóa các nội dung... (bằng tay)
• Ký nháy vào nội dung điều chỉnh khi có sự đồng ý của Lãnh đạo
• Thu xếp nguồn thanh toán cho NCC thực hiện đơn hàng

Đối với NCC là đơn vị thương mại, mua hàng hóa và bán lại, khi hợp tác, làm thế nào để nhân viên mua hàng kiểm soát được nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm?

• Căn cứ vào giấy kiểm nghiệm hoặc hồ sơ tự công bố sản phẩm của NCC
• Dựa vào hợp đồng thứ cấp của NCC với NSX
• Dựa vào hợp đồng thứ cấp của NCC với NSX và các giấy tờ kiểm nghiệm, hồ sơ tự công bố sản phẩm của NSX
• Dựa vào bản cam kết của NCC

Trường hợp nếu đề xuất chọn NCC thực hiện đơn hàng > 500 triệu đồng nhưng NCC lại chưa được đánh giá, CBMH phải làm gì?

• Bổ sung Hồ sơ năng lực của NCC/Phiếu thu thập thông tin NCC/Bảng đánh giá NCC theo bảng Tiêu chí đánh giá lựa chọn NCC (BM-SG/QTR0401, BM-SG/QTR0402, BM-SG/QTR0403, BM-SG/QTR04040 và đính kèm vào hồ sơ trình xin phê duyệt trên hệ thống.
• Gửi Hồ sơ năng lực và kết quả đánh giá NCC tới P.KH&TT để cập nhật đánh giá và kỳ tiếp theo
• Bổ sung Hồ sơ năng lực của NCC/Phiếu thu thập thông tin NCC/Bảng đánh giá NCC theo bảng Tiêu chí đánh giá lựa chọn NCC (BM-SG/QTR0401, BM-SG/QTR0402, BM-SG/QTR0403, BM-SG/QTR04040 và đính kèm vào hồ sơ trình xin phê duyệt trên hệ thống. Đồng thời, gửi thông tin đánh giá tới P.KH&TT để cập nhật đánh giá và kỳ tiếp theo
• Chờ đến đợt đánh giá NCC kỳ tiếp theo sẽ thực hiện đánh giá và bổ sung vào danh sách

Đối với các đơn hàng/hồ sơ do SSC chủ trì thực hiện, thuộc phạm vi thẩm định của Phòng TTG - VPTĐ mà yêu cầu thay đổi NCC, thay đổi hàng hóa thì trường hợp này được quy định thực hiện như thế nào?

• Trường hợp Phòng TTG _ VPTĐ thay đổi NCC, thay đổi hàng hóa (số lượng hoặc specs) thì không cần thống nhất với TVSG, thực hiện thao tác "Từ chối" trên MySGR), và thông báo cho SSC nắm thông tin.
• Trường hợp Phòng TTG _ VPTĐ thay đổi NCC, thay đổi hàng hóa (số lượng hoặc specs) thì phải được sự thống nhất với TVSG nhằm đảm bảo nội dung thay đổi phù hợp với nhu cầu của đơn vị, trừ khi có chỉ đạo khác từ LĐTĐ, sau đó thực hiện thao tác "Từ chối" trên MySGR).
• Trường hợp Phòng TTG _ VPTĐ thay đổi NCC, thay đổi hàng hóa (số lượng hoặc specs) thì phải được sự thống nhất với TVSG (không thực hiện thao tác "Từ chối" trên MySGR), nhằm đảm bảo nội dung thay đổi phù hợp với nhu cầu của đơn vị.
• Trường hợp Phòng TTG _ VPTĐ thay đổi NCC, thay đổi hàng hóa (số lượng hoặc specs) thì phải được sự thống nhất với TVSG (không thực hiện thao tác "Từ chối" trên MySGR), nhằm đảm bảo nội dung thay đổi phù hợp với nhu cầu của đơn vị, trừ khi có chỉ đạo khác từ LĐTĐ.

Trong một công ty bình thường thì hợp đồng kinh doanh được ký bới Giám đốc nhưng trong một số hợp đồng lại được ký bởi Chủ tịch Hội đồng thành viên (Giám đốc là người đại diện trước pháp luật). Trong trường hợp này, để hợp đồng có giá trị cần có yếu tố nào sau đây?

• Phải có giấy ủy quyền của Giám đốc cho Chủ tịch Hội đồng thành viên
• Hội đồng thành viên là người sáng lập nên hợp đồng đương nhiên có hiệu lực
• Yêu cầu bổ sung chữ ký của Giám đốc Công ty
• Phải có giấy ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên cho Giám đốc

Đơn vị nào phụ trách thực hiện quy hoạch Danh sách NCC tiềm năng/ưu tiên/chiến lược và thống nhất với các Phòng/Ban trình phê duyệt các cấp có thẩm quyền?

• Phòng Kế hoạch Hệ thống
• Phòng Quản trị mua hàng
• Phòng mua hàng
• Ban Tài chính kế toán

Để đảm bảo khả năng thực hiện hợp đồng thì hình thức nào dưới đây nên thực hiện?

• Bảo lãnh ngân hàng & Thư tín dụng dự phòng
• Thư tín dụng dự phòng
• Thư tín dụng
• Bảo lãnh ngân hàng

Thế nào là NCC tiềm năng?

• NCC có khả năng hợp tác, có đủ năng lực thực hiện mua bán, đã được thẩm định đánh giá năng lực và được đưa vào dữ liệu NCC để các đơn vị có thêm sự lựa chọn khi phát sinh nhu cầu mua sắm, đảy nhanh việc lựa chọn và phê duyệt NCC trong quá trình mua hàng, hạn chế rủi ro
• NCC được đánh giá, lựa chọn từ danh sách NCC chiến lược và được đánh giá định kỳ, đáp ứng các tiêu chí đánh giá tót hơn so với các NCC khác trong danh sách
• NCC chưa hợp tác
• NCC được lựa chọn từ danh sách NCC ưu tiên