Quiz Administrasi Perkantoran

Dalam menjalankan tugasnya, seorang tenaga administrasi sekolah menemukan bahwa beberapa prosedur administrasi tidak efisien dan membutuhkan waktu yang lama. Prinsip administrasi perkantoran yang paling relevan untuk mengatasi masalah ini adalah

• Prinsip sentralisasi

• Prinsip spesialisasi

• Prinsip standarisasi

• Prinsip simplifikasi

• Prinsip formalisasi

Seorang pengadministrasi perkantoran ditugaskan untuk menganalisis dan meningkatkan efisiensi alur kerja di kantornya. Pendekatan yang paling komprehensif untuk melakukan tugas ini adalah

• Analisis beban kerja

• Analisis jabatan

• Manajemen waktu

• Sistem informasi manajemen

• Manajemen proses bisnis

Tenaga administrasi sekolah sedang merancang system pengarsipan digital untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen. Dalam konteks ruang lingkup administrasi perkantoran, kegiatan ini termasuk dalam area

• Manajemen kearsipan

• Manajemen perkantoran

• Manajemen fasilitas

• Manajemen informasi

• Manajemen sumber daya manusia

Pengadministrasi perkantoran di sebuah kementerian sedang mengimplementasikan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015. Prinsip administrasi perkantoran yang paling sesuai dengan upaya ini adalah

• Prinsip efisiensi

• Prinsip fleksibilitas

• Prinsip standarisasi

• Prinsip desentraslisasi

• Prinsip koordinasi

Seorang tenaga administrasi sekolah menghadapi dilema etis ketika diminta oleh kepala sekolah untuk mengubah beberapa data kehadiran siswa. Tindakan yang paling tepat sesuai dengan prinsip-prinsip administrasi perkantoran adalah

• Menolak permintaan tersebut secara langsung

• Mematuhi permintaan tanpa bertanya

• Mengubah data tetapi menyimpan catatan asli

• Mendiskusikan implikasi etis dan legal dengan kepala sekolah

• Melaporkan permintaan tersebut ke dinas Pendidikan

Dalam upaya meningkatkan efisiensi, pengadministrasi di sebuah perkantoran BUMN menerapkan system paperless office. Fungsi administrasi perkantoran yang paling terkait dengan inisiatif ini adalah

• Fungsi rutin

• Fungsi teknis

• Fungsi analisis

• Fungsi interpersonal

• Fungsi manajerial

Tenaga administrasi sekolah menemukan bahwa banyak guru mengalami kesulitan dalam menggunakan sistem informasi akademik baru. Pendekatan terbaik untuk mengatasi masalah ini sesuai dengan prinsip-prinsip administrasi perkantoran adalah

• Menyederhanakan sistem agar lebih mudah digunakan

• Memberikan pelatihan komprehensif kepada para guru

• Kembali ke system manual untuk sementara waktu

• Membentuk tim khusus untuk menangani input data

• Mengoutsource pengelolaan sistem ke pihak ketiga

Seorang pengadministrasi perkantoran di instansi pemerintah sedang merancang tata letak kantor baru. Faktor yang paling kritis untuk dipertimbangkan sesuai dengan prinsip-prinsip pengadminstrasi perkantoran modern adalah

• Estetika dan kenyamanan visual

• Keamanan dan privasi data

• Alur kerja dan komunikasi antar departemen

• Penghematan energi dan sustainability

• Fleksibilitas untuk perubahan teknologi di masa depan

Tenaga administrasi sekolah diminta untuk mengembangkan sistem evaluasi kinerja staf administrasi. Pendekatan yang paling sesuai dengan prinsip-prinsip administrasi perkantoran kontemporer adalah

• Evaluasi berdasarkan senioritas

• Penilaian 360 derajat

• Evaluasi berbasis output kuantitatif

• System ranking forced distribution

• Penilaian tahunan oleh atasan

erkantoran kontemporer adalah

• Evaluasi berdasarkan senioritas

• Penilaian 360 derajat

• Evaluasi berbasis output kuantitatif

• System ranking forced distribution

• Penilaian tahunan oleh atasan langsung