Digital Archives Fun

Apa itu arsip digital?

• Arsip digital adalah kumpulan dokumen fisik yang dipindai ke dalam komputer.

• Arsip digital adalah jenis platform media sosial.

• Arsip digital adalah kumpulan aset digital yang dilestarikan untuk akses jangka panjang.

• Arsip digital adalah penyimpanan sementara untuk file.

Mengapa kita menggunakan arsip digital?

• Untuk menyimpan dokumen fisik saja.

• Untuk membuat cadangan file yang sudah usang.

• Untuk membatasi akses ke informasi sensitif.

• Kita menggunakan arsip digital untuk melestarikan dan memberikan akses yang mudah ke informasi.

Bisakah Anda menyebutkan satu jenis file digital?

• PNG

• MP3

• JPEG

• DOCX

Apa tujuan mengorganisir file digital?

• Untuk meningkatkan waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi.

• Untuk membuat duplikat file yang tidak perlu.

• Untuk meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas informasi.

• Untuk membuat file lebih sulit ditemukan.

Bagaimana kita dapat menjaga arsip digital tetap aman?

• Bagikan akses kepada semua orang

• Simpan arsip di satu perangkat

• Abaikan pembaruan perangkat lunak

• Implementasikan cadangan secara teratur, gunakan enkripsi, terapkan kontrol akses, dan perbarui perangkat lunak.

Contoh arsip digital yang mungkin Anda gunakan adalah?

• Google Drive

• Dropbox

• Internet Archive

• OneDrive

Mengapa penting untuk mencadangkan arsip digital?

• Ini penting untuk mencadangkan arsip digital untuk mencegah kehilangan data dan memastikan pelestarian data.

• Untuk membatasi akses ke informasi penting.

• Untuk membuat pengambilan data lebih lambat dan lebih sulit.

• Untuk meningkatkan biaya dan kompleksitas penyimpanan.

Alat apa yang dapat membantu kita membuat arsip digital?

• Perangkat lunak pengolah kata

• Sistem manajemen konten, perangkat lunak manajemen aset digital, solusi penyimpanan awan, dan perangkat lunak pengarsipan khusus.

• Aplikasi spreadsheet

• Alat presentasi

Bagaimana cara kita menemukan informasi di arsip digital?

• Gunakan fungsi pencarian dengan kata kunci dan filter yang relevan.

• Hubungi staf arsip untuk bantuan.

• Gunakan hanya judul dokumen untuk mencari.

• Jelajahi arsip secara fisik di perpustakaan.

Apa perbedaan antara arsip digital dan arsip fisik?

• Arsip digital bersifat elektronik dan mudah diakses, sementara arsip fisik terdiri dari barang-barang nyata yang memerlukan ruang fisik.

• Arsip digital kurang aman dibandingkan arsip fisik, yang selalu aman.

• Arsip digital hanya untuk gambar, sementara arsip fisik untuk dokumen.

• Arsip digital memerlukan penyimpanan fisik, sementara arsip fisik disimpan secara online.